使用側邊欄導覽

Notion 側邊欄讓您可以：

• 以無限層級整理您的工作 — 您可以將頁面嵌套於其他頁面中，且無限制。

• 透過可以開合的切換開關，查看所有內容的位置及其組織方式。

• 拖放頁面以重新整理它們。

在側邊欄中，您會看到多項功能與選單選項。以下是各項功能的總覽。

• 工作空間切換器： 點擊您目前工作空間的名稱，即可在您所屬的工作空間之間切換、建立新工作空間、加入其他帳號或登出。您也可以從工作空間切換器內存取您的設定。

• 搜尋： 點擊以開啟 Notion 的搜尋視窗，您可以在其中輸入要尋找的內容，或跳轉至最近瀏覽過的頁面。快速鍵 cmd/ctrl + K 也可以開啟此視窗。

• 首頁： 點擊以查看需要您注意的頁面和任務。在此深入了解首頁 →

• 與 Notion AI 對話： 點擊以使用 Notion AI 進行搜尋與研究。在此深入了解 Notion AI →

• 會議： 點擊以查看即將舉行的會議和筆記，以便您快速為會議做準備，或在會後回顧會議內容。

• 收件匣： 點擊即可在同一個地方查看所有通知。此選單整合了你所建立頁面的修訂內容、工作空間中提及你的新訊息，以及新的工作指派。當你有未讀通知時，此處會出現紅色通知徽章。你也可以使用「篩選條件為」功能，依通知類型篩選收件匣，只顯示你關心的類型。深入了解收件匣通知 →

• 資源庫： 按一下即可瀏覽並管理工作區中的所有內容。在此深入了解資源庫 →

側邊欄分為多個頂層分頁。每個分頁都有各自的圖示、內容與用途。

您的「首頁」分頁分為多個區塊，包括即將到來的事件、最近瀏覽、最愛、自訂代理程式、團隊協作區、已共享頁面、私人頁面以及 Notion 應用程式。

「我的任務」、「資源庫」、「Marketplace」、「幫助」與「垃圾桶」區塊隨時都可以在「首頁」分頁的底部存取。

自訂首頁

若要自訂首頁，請點擊任何區塊側邊或「首頁」分頁圖示上的 •••。

• 「顯示」可讓您決定每個區段顯示的項目數量。

• 「上移」或「下移」可調整區段在「首頁」中的顯示位置。

• 「隱藏區段」可將區段從「首頁」中隱藏。

• 「自訂側邊欄」可讓您一次隱藏多個列項目和區段。

在媒體櫃中打開

點擊每個區段旁邊的書籤圖示，即可「在資源庫中開啟」。從資源庫中，您可以瀏覽並導覽該區段內工作空間內容的完整列表。進一步了解關於資源庫的 這篇文章。

存取自訂代理程式和您的 Notion AI 對話，以瀏覽最近的對話串或從上次中斷的地方繼續。

代理程式

檢視您建立的自訂代理程式，並依使用時間排序。點擊任何自訂代理程式側邊的 •••，然後選擇「從最愛中移除」或「新增至最愛」來調整其在側邊欄中的顯示方式。您也可以跳轉至代理程式設定、複製連結或移除代理程式。

對話記錄

存取與 Notion AI 的先前對話，並依使用時間排序。對話旁邊的藍點表示該對話中有未讀的回覆。

點擊任何對話側邊的 ••• 以自訂其在側邊欄中的顯示方式：重新命名、變更圖示、刪除或開啟對話。

即將到來的活動

檢視並加入任何即將舉行的事件。點擊任何事件側邊的 ••• 以檢視通話 ID、工作區參與者或在日曆中開啟。

會議記錄

存取先前會議的會議記錄，並依使用時間排序。點擊任何會議記錄側邊的 ••• 以複製區塊連結、建立副本，或移至收件者，將會議記錄新增至頁面。

在同一個地方檢視所有通知，包括提及、留言、頁面更新和提醒。點擊通知即可直接前往來源頁面。

收件匣頂部的圖示可以一次性批次執行動作，例如「全部標記為已讀」、「全部封存」、「封存已讀項目」，或對通知列表套用「篩選條件為」。篩選條件為依通知類型篩選，讓你的收件匣只顯示你關心的類型。

點擊任何通知側邊的 ••• 以變更頁面通知設定、將通知標示為已讀，或封存通知。

開啟搜尋強制回應以搜尋工作區內的內容。

在每個分頁底部，您可以使用按鈕建立新的 AI 對話、頁面、會議筆記或資料庫。

每個使用者的工作區都附帶一個 私人 區段。您在此處新增的任何內容僅對您可見，工作區中的其他人無法看見。此區段適合存放您個人的任務、筆記，或是您想在與他人分享前單獨處理的頁面。

您可以自訂側邊欄的私人區段，以特定方式顯示您的頁面。若要自訂側邊欄的私人區段：

1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的 私人 上，然後選擇 •••。

2. 選擇 排序，然後選擇 手動 或 上次編輯時間。手動 排序可讓您手動拖曳私人頁面來進行排序，而 上次編輯時間 排序則會根據您最近編輯私人頁面的時間來進行排序。

3. 選取 顯示 以選取要在側邊欄中顯示多少頁面，範圍從 5 個頁面到所有頁面。假設您選取顯示 10 個項目 — 如果您的私人頁面總數超過 10 個，您可以點擊私人區段底部的 更多 來查看所有私人頁面。

4. 選取 移動區段，然後選取 上移 或 下移，如果您希望私人頁面在側邊欄中顯示得更高或更低。

私人窗格

如果您選擇不在側邊欄中顯示所有私人頁面，您可以選擇最後一個顯示的私人頁面底部的 更多，以開啟一個顯示所有私人頁面的窗格。從這裡，您可以：

• 搜尋頁面。

• 選取頂部的 ⇅ 以變更頁面的排序方式。這也會變更頁面在側邊欄中的顯示方式。

• 選取懸停在頂部時出現的 >>，以保持私人窗格開啟。

• 選取頂部的「新增頁面」圖示以建立新的私人頁面。

您與工作空間中特定人員已共享的任何頁面都會出現在側邊欄的 已共享 區段下。一旦您邀請某人進入共享頁面，您就會在側邊欄中看到此類別。

工作區中未受邀請的其他成員無法檢視這些頁面。此區段可能會儲存一對一會議記錄，或是您與其他幾個人進行腦力激盪的頁面。

您可以自訂側邊欄的這個區段，以特定方式顯示您的頁面。若要自訂側邊欄的已共享區段：

1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的 已共享 上，然後選擇 •••。

2. 選取 排序，然後選取 手動 或 上次編輯時間。手動 排序可讓您手動拖曳已共享頁面來進行排序，而 上次編輯時間 排序則會根據您最近編輯已共享頁面的時間來進行排序。

3. 選取 顯示 以選取要在側邊欄中顯示多少頁面，範圍從 5 個頁面到所有頁面。假設您選取顯示 10 個項目 — 如果您的已共享頁面總數超過 10 個，您可以點擊已共享區段底部的 更多 來查看所有已共享頁面。

4. 選取 移動區段，然後選取 上移 或 下移，如果您希望已共享頁面在側邊欄中顯示得更高或更低。

已共享窗格

如果您選擇不在側邊欄中顯示所有已共享頁面，您可以選擇最後一個顯示的已共享頁面底部的「更多」，以開啟一個顯示所有已共享頁面的窗格。從這裡，您可以：

• 搜尋頁面。

• 選取頂部的 ⇅ 以變更頁面的排序方式。這也會變更頁面在側邊欄中的顯示方式。

• 選取頂部的 >> 以保持已共享窗格開啟。

如果您使用的是 Plus 版、商業版或企業版方案，您會在側邊欄看到一個名為 團隊協作區 的區段。團隊協作區可供組織或公司內的每個團隊使用並量身打造。深入了解團隊協作區 →

每個工作空間至少有一個預設團隊協作區，所有成員都會在側邊欄中看到它。預設團隊協作區中側邊欄的任何頁面，工作空間的其他成員皆可檢視並已共享。

在 團隊協作區 區段中，您也會看到您所屬的其他任何團隊協作區。按一下任何團隊協作區的名稱即可展開或隱藏其嵌套頁面。

若要保持側邊欄整潔，請離開任何您不需要存取的團隊協作區。將滑鼠游標懸停在團隊協作區名稱上，然後按一下 ••• → 離開團隊協作區。

最愛是您可以輕鬆存取所有對您最重要頁面的地方。當您將第一個頁面加入最愛後，此區段就會出現在您的側邊欄中。

若要將頁面加入最愛，請前往該頁面，然後按一下頁面上方的 ⭐。您會看到它出現在側邊欄的 最愛 下方。

若要從最愛中移除頁面，請開啟該頁面並取消點選上方的 ⭐。您也可以將滑鼠游標懸停在側邊欄的頁面上，然後按一下 •••。您會看到 從最愛中移除 的選項。

您可以展開側邊欄中的每個切換開關，以顯示巢狀在其他頁面內的頁面。即使頁面是作為子頁面巢狀排列，所有頁面都具有相同的功能。

對於資料庫頁面，您可以展開摺疊來查看您為該資料庫建立的所有不同瀏覽模式。這些瀏覽模式旁邊會以 • 標示。

在側邊欄底部，還有幾個工作空間的初階功能。

• 設定： 根據個人偏好調整 Notion。在此深入了解設定這裡 →

• 範本： 這會開啟我們的範本選擇器，您可以在此使用入門內容建立新頁面，協助您完成 50 多種工作中的任何一項。

• 垃圾桶：垃圾桶 包含您刪除的所有頁面。您可以將它們拖放至此處。您也可以按一下垃圾桶來搜尋、檢視並還原這些頁面。請注意，除非您還原頁面，否則無法編輯垃圾桶中的頁面。

使用 Notion 側邊欄建立新頁面的方法有幾種：

• 將滑鼠游標懸停時，你會看到每個團隊協作區名稱旁邊出現一個 + 符號。

  • 按一下即可在該團隊協作區內新增頁面。

  • 如果你沒有看到此符號，表示團隊協作區擁有者已停用團隊協作區側邊欄的編輯功能。你需要聯絡該團隊協作區擁有者來變更此設定。

• 你也會在 私人 區段旁邊看到一個 + 符號。按一下即可新增只有你能存取的新頁面。

• 側邊欄頂端還有一個 📝 按鈕。

  • 這會在預覽模式中建立一個新頁面，讓你開始建立新頁面，然後使用下拉式選單選擇要將其放置在工作空間（或你的其他工作空間之一）中的位置。如果你沒有選擇，它將預設為你的 私人 區段。

• 最後，如果你將滑鼠游標懸停在側邊欄中的任何現有頁面上，你會看到一個 + 出現。點擊該圖示即可新增一個嵌套於該頁面內的頁面。

在側邊欄中移動頁面非常簡單。只需拖放即可！

• 透過將一個頁面拖曳到另一個頁面中來建立嵌套頁面。你會看到選取的頁面呈現藍色高亮顯示。

• 你也可以將頁面從原本嵌套的頁面中拖曳出來。

• 如果你將頁面從已共享區塊（團隊協作區 或 已共享）拖曳到 私人 中，其他人將失去存取權限。

你的側邊欄非常靈活。你可以根據對你最有幫助的方式進行設定。

• 只需點擊並拖曳右側邊緣即可調整大小。

• 點擊 << 圖示以收起或展開你的側邊欄。

• 你也可以收起或隱藏側邊欄中的 最愛、工作空間、已共享 或 私人 區段。只需點擊這些標題即可收起或展開它們。

有幾種方法可以從側邊欄刪除頁面：

• 點擊將滑鼠游標懸停在頁面上時出現的 ••• 圖示，然後選擇 刪除。

• 將頁面從你的工作空間拖曳到 垃圾桶 中。這將刪除該頁面內嵌套的所有子頁面，包括資料庫項目。

• 前往 資源庫 並選擇區段名稱。然後，點擊 從側邊欄移除。