将 Asana 关联至 Notion
Asana 帮助团队管理项目、分配任务并跟踪进度。你可以将 Asana 项目和任务同步到 Notion，以便将它们与团队的计划和文档放在一起。
注意：我们正在用由 Notion Workers 提供支持的定制同步功能来取代现有的托管 Asana 同步。你可以自定义同步哪些数据以及它们在 Notion 中的组织方式。你现有的同步数据将保留在 Notion 中。了解有关 Notion Workers -> 的更多信息
现有的 Asana 同步将于 2026 年 10 月 30 日 停止工作。在此之前它们将照常工作，但不会自动迁移。我们建议在此日期之前设置你的替换同步。
此更改仅影响旧版 Asana 同步数据库。如果你使用单独的 Asana AI 连接器以便 Notion AI 可以搜索你的 Asana 数据，该连接器不属于此更改的一部分，并将继续工作。
Workers 在 Notion 的服务器上运行你的同步。要设置替换，请在与 Notion AI 的聊天中 @-提及你现有的同步数据库，并包含 Asana 同步技能。
准备好以下内容：
你在 Notion 中现有的 Asana 同步数据库。确保 Notion AI 能够访问它。
要包含的 Asana 项目完整列表。项目链接是一个有用的起点；Notion AI 可能会要求你确认它们的数字项目 ID。
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...一个拥有所有选定项目访问权限并有权创建个人访问令牌的 Asana 帐号。
访问 Workers 以及 Notion AI 在你的工作空间中创建和部署 Worker 所需的工具。
Notion Workers syncs guide，用于了解同步计划、同步模式和速率限制的背景信息。本指南会创建新的“项目”和“任务”数据库。在你检查替换数据库时，你现有的数据库仍然可用。其页面链接、视图、关联和仅 Notion 的信息不会自动传输到新数据库。
在包含现有同步数据库的工作空间中打开与 Notion AI 的聊天。
复制下方的（文字）指令。通过输入 @ 并从提及菜单中选择实际的数据库来替换 @Existing Asana sync database。如果你要替换多个同步数据库，请分别提及每一个。
使用 Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync 将我当前的 Asana 同步（@Existing Asana sync database）替换为 Notion Worker。
检查现有数据库并与我确认完整的 Asana 项目列表。使用该技能创建相关的“项目”和“任务”数据库、每小时同步以及视图。包含已完成的任务。
保持我现有的数据库完整。识别需要单独处理的自定义属性、仅 Notion 的值、视图、关联和链接。通过安全的资格输入请求我的 Asana 令牌，不要在聊天中提供。
预览每个选定的项目，完成首次同步，并检查记录和项目关联。在更改旧同步之前，向我展示替换后的数据库、任何差异以及切换步骤。
@-提及操作会为 Notion AI 提供一个具体的数据库以供检查。仅输入数据库名称并不能链接到该数据库。
当 Notion AI 询问时，请确认完整的项目列表。在筛选后的 Notion 视图中可见的记录可能仅代表你现有同步的一部分。
按照 Notion AI 的说明在 Asana’s Developer Console 中创建 Asana 个人访问令牌，并通过安全的资格输入提供它。
请勿将令牌粘贴到聊天、Notion 页面或数据库属性中。Worker 使用该资格来读取选定的项目和任务。
此设置使用新的 Worker 资格。你现有的 Asana 连接不会自动提供它。
如果 Notion AI 无法访问该技能或 Worker 工具，请先解决访问问题。该使用手册中还包含了团队中能使用 Notion CLI 的成员的设置说明。
该技能会创建两个关联数据库：
数据库 | 包含内容 |
|---|---|
项目 | 项目名称、完成和归档状态、负责人、团队、日期、备注和 Asana 链接。 |
任务 | 任务名称、完成情况、负责人、选定的项目关系、分区、日期、备注、任务类型和 Asana 链接。 |
“任务”数据库包括按项目和分区查看的视图、看板、时间轴、日历和任务仪表板。“项目”数据库包括一个项目详情表。
检查对你现有工作流程至关重要的详细信息：
已完成的任务： 应包含已完成和未完成的任务。
多个项目中的任务： 一个任务应占一行，并与所选项目建立关系。
人员： 所有者和负责人可以通过（电子）邮件解析为 Notion 成员或访客。当无法匹配人员时，所有者姓名 和 负责人姓名 将提供文本。
分区： 本指南使用一组固定的分区选项，并将其他名称映射到 其他。如果当前工作流程使用不同的分区，请让 Notion AI 调整映射。
笔记： 本指南将同步的笔记限制为 2,000 个字符。
其他数据： 本指南不包含评论、附件或任意 Asana 自定义字段。如果你依赖这些内容，请在切换前让 Notion AI 评估可以添加的内容。
本指南将父任务名称记录为文本。请勿假设所有嵌套子任务或父子关系都会被复现；请将替换项与你从所选项目中需要的任务进行比较。
等待 Notion AI 确认两个同步均正常，且初始导入已完成。
将所选项目和任务样本与 Asana 进行比较。检查已完成的任务、日期、负责人和项目关系。
检查最近的 Asana 更改在成功刷新后是否已同步到替换项。
使用 Notion AI 查看旧数据库的自定义属性和仅 Notion 值。使用稳定的 Asana 记录 ID 而非任务名称迁移你需要的内容。
更新应使用替换项的链接、关联数据库视图、关系和自动化。检查新数据库的共享权限。
一旦你的团队开始使用替换项，请让 Notion AI 协助停用旧同步，同时保留旧数据库以供参考。
你无需删除旧数据库即可使用 Worker。请保留它，直到你确认团队的信息和工作流程已全部处理完毕。
默认情况下，该技能会为“项目”和“任务”设置每小时同步一次。你可以要求 Notion AI 设置不同的时间表，从每 5 分钟到每 7 天一次，或者仅手动同步。即使关闭 Notion，Worker 也会在后台运行。
提示：Workers 同步采用 Notion 的基于用量定价，并且每次运行时都会消耗 Notion 积分；同步频率越高，消耗的积分越多。在切换之前，请参阅 了解 Workers 的定价 以估算成本。
每次成功刷新都会读取所选项目及其任务，并更新匹配的 Notion 数据库。更新从 Asana 流向 Notion。请在 Asana 中更改同步值；Notion 中的更改不会回写。
你选择的日程决定了刷新开始的频率，而不是完成所需的时间。较大的项目和信息源请求限制可能会延迟完成。
提示：保留完整的项目列表。这些同步每次都会替换数据库中的内容：在完成刷新后缺失的记录将从同步数据库中移除。从配置中移除项目可能会移除其项目页面以及不属于其他所选项目的任务，包括这些页面上仅在 Notion 中存在的信息。在应用更改之前，请让 Notion AI 预览完整的选择内容。
在授予团队访问权限之前，请检查替换数据库的共享设置。Notion 权限控制谁可以查看导入的记录；Asana 项目权限不会单独应用于每个 Notion 查看者。
隐私 属性描述了 Asana 项目。它不控制对其在 Notion 中数据的访问权限。
部分任务缺失
请让 Notion AI 检查完整的项目选择、源访问权限、分页以及是否包含已完成的任务。同时检查 Notion 视图的筛选器。未包含在所选项目中的任务可能不会被此同步返回。
所有者或负责人为空
检查 所有者姓名 或 负责人姓名。当 Asana 电子邮件不可用或与 Notion 成员或访客不匹配时，人员属性可能会保持为空。
更新已停止
请让 Notion AI 检查 Worker 的最新运行情况和资格访问权限。你可能需要使用完整的项目列表重新启动同步。重复手动重试可能会达到请求限制。
我现有的视图或值没有迁移过来
替换方案包含新的数据库和记录页面。在停用旧同步之前，请让 Notion AI 比较新旧结构并处理每个缺失的值或依赖项。
