เชื่อมต่อ Asana กับ Notion

Workers จะเรียกใช้การซิงค์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Notion ในการตั้งค่าการแทนที่ของคุณ ให้ @-กล่าวถึง ฐานข้อมูลที่ซิงค์อยู่เดิมของคุณในการแชทกับ Notion AI และรวมทักษะการซิงค์ Asana เข้าไปด้วย

เตรียมสิ่งเหล่านี้ให้พร้อม:

• ฐานข้อมูลที่ซิงค์ Asana ของคุณที่มีอยู่ใน Notion ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Notion AI สามารถเข้าถึงได้

• ลิสต์โปรเจกต์ Asana ทั้งหมดที่จะรวมไว้ ลิงค์โปรเจกต์เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ Notion AI อาจขอให้คุณยืนยันรหัสโปรเจกต์ที่เป็นตัวเลขของโปรเจกต์เหล่านั้น

  https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...

• บัญชี Asana ที่สามารถเข้าถึงโปรเจกต์ที่เลือกทั้งหมดและมีสิทธิ์สร้างโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล

• สิทธิ์เข้าถึง Workers และเครื่องมือที่ Notion AI จำเป็นต้องใช้ในการสร้างและปรับใช้ Worker ในพื้นที่ทำงานของคุณ

• The Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync

• Notion Workers syncs guide สำหรับข้อมูลเบื้องหลังเกี่ยวกับกำหนดการซิงค์ โหมดการซิงค์ และขีดจำกัดอัตรา คู่มือนี้จะสร้างฐานข้อมูลโปรเจกต์และงานใหม่ ฐานข้อมูลเดิมของคุณจะยังคงใช้งานได้ในขณะที่คุณตรวจสอบฐานข้อมูลที่ใช้แทนที่ ลิงก์หน้า มุมมอง ความสัมพันธ์ และข้อมูลที่มีเฉพาะใน Notion จะไม่ถูกโอนย้ายไปยังฐานข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ

เปิดแชทกับ Notion AI ในพื้นที่ทำงานที่มีฐานข้อมูลที่ซิงค์อยู่เดิมของคุณ

คัดลอกพรอมต์ด้านล่าง แทนที่ @Existing Asana sync database โดยการพิมพ์ @ และเลือกฐานข้อมูลจริงจากเมนูการกล่าวถึง หากคุณกำลังแทนที่ฐานข้อมูลที่ซิงค์ไว้หลายรายการ ให้กล่าวถึงแต่ละรายการ

การ @-กล่าวถึง ช่วยให้ Notion AI มีฐานข้อมูลเฉพาะสำหรับตรวจสอบ การพิมพ์ชื่อฐานข้อมูลเพียงอย่างเดียวไม่ใช่ลิงค์ไปยังฐานข้อมูลนั้น

ยืนยันรายการโปรเจกต์ทั้งหมดเมื่อ Notion AI ถาม บันทึกที่มองเห็นได้ในมุมมอง Notion ที่กรองไว้อาจแสดงถึงเพียงบางส่วนของการซิงค์ที่มีอยู่ของคุณ

ทำตามคำแนะนำของ Notion AI เพื่อสร้างโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลของ Asana ใน Asana’s Developer Console และระบุผ่านการป้อนข้อมูลประจำตัวที่ปลอดภัย

ห้ามวางโทเค็นลงในแชท หน้า Notion หรือพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล Worker จะใช้ข้อมูลประจำตัวนี้เพื่ออ่านโปรเจกต์และงานที่เลือก

การตั้งค่านี้ใช้ข้อมูลประจำตัว Worker ใหม่ การเชื่อมต่อ Asana ที่มีอยู่ของคุณจะไม่จัดหาข้อมูลนี้ให้โดยอัตโนมัติ

หาก Notion AI ไม่สามารถเข้าถึงทักษะหรือเครื่องมือ Worker ได้ ให้แก้ไขการเข้าถึงนั้นก่อน คู่มือที่เชื่อมโยงยังมีคำแนะนำในการตั้งค่าสำหรับบุคคลในทีมของคุณที่สามารถใช้ Notion CLI ได้

ทักษะนี้จะสร้างฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องสองรายการ:

ฐานข้อมูลงานประกอบด้วยมุมมองตามโปรเจกต์และส่วน กระดาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน และแดชบอร์ดงาน ฐานข้อมูลโปรเจกต์ประกอบด้วยตารางรายละเอียดโปรเจกต์

ตรวจสอบรายละเอียดที่สำคัญต่อเวิร์คโฟลว์ปัจจุบันของคุณ:

• งานที่เสร็จสมบูรณ์: ควรมีทั้งงานที่เสร็จสมบูรณ์และงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์รวมอยู่ด้วย

• งานในหลายโปรเจกต์: งานหนึ่งงานควรมีหนึ่งแถว โดยมีความสัมพันธ์กับโปรเจกต์ที่เลือกไว้

• ผู้คน: เจ้าของและผู้รับมอบหมายสามารถระบุเป็นสมาชิกหรือผู้ใช้ชั่วคราวของ Notion ได้ทางอีเมล ชื่อเจ้าของ และ ชื่อผู้รับมอบหมาย จะให้ข้อความเมื่อไม่สามารถจับคู่บุคคลได้

• ส่วน: คู่มือนี้ใช้ชุดตัวเลือกส่วนแบบคงที่และแมปชื่ออื่นไปยัง อื่นๆ ขอให้ Notion AI ปรับการแมปหากเวิร์คโฟลว์ปัจจุบันของคุณใช้ส่วนที่แตกต่างกัน

• บันทึกย่อ: คู่มือนี้จำกัดบันทึกย่อที่ซิงค์ไว้ที่ 2,000 ตัวอักษร

• ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือนี้ไม่รวมความคิดเห็น ไฟล์แนบ หรือฟิลด์ที่กำหนดเองของ Asana ตามอำเภอใจ หากคุณต้องพึ่งพาสิ่งเหล่านี้ ให้ Notion AI ประเมินสิ่งที่สามารถเพิ่มได้ก่อนที่จะเปลี่ยน

คู่มือนี้จะบันทึกชื่อของงานหลักเป็นข้อความ อย่าสันนิษฐานว่าทุกงานย่อยที่ซ้อนกันหรือความสัมพันธ์ระหว่างงานหลักกับงานย่อยจะถูกทำซ้ำ ให้เปรียบเทียบการแทนที่กับงานที่คุณต้องการจากโปรเจกต์ที่คุณเลือก

รอจนกว่า Notion AI จะยืนยันว่าการซิงค์ทั้งสองรายการทำงานปกติและนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์

1. เปรียบเทียบโปรเจกต์ที่เลือกและตัวอย่างงานกับ Asana ตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ วันที่ ผู้ได้รับมอบหมาย และความสัมพันธ์ของโปรเจกต์

2. ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ Asana ไปถึงการแทนที่หลังจากรีเฟรชสำเร็จ

3. ตรวจสอบคุณสมบัติที่กำหนดเองของฐานข้อมูลเก่าและค่าเฉพาะของ Notion กับ Notion AI โอนย้ายสิ่งที่คุณต้องการโดยใช้ ID บันทึกของ Asana ที่เสถียรแทนชื่องาน

4. อัปเดตลิงค์ ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง ความสัมพันธ์ และอัตโนมัติที่ควรใช้การแทนที่ ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ของฐานข้อมูลใหม่

5. เมื่อทีมของคุณใช้งานการแทนที่แล้ว ให้ Notion AI ช่วยเลิกการใช้งานการซิงค์เก่า โดยเก็บฐานข้อมูลเก่าไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง

คุณไม่จำเป็นต้องลบฐานข้อมูลเก่าเพื่อใช้ Worker เก็บไว้จนกว่าคุณจะตรวจสอบว่าข้อมูลและเวิร์คโฟลว์ของทีมคุณครบถ้วนแล้ว

โดยค่าเริ่มต้น ทักษะนี้จะตั้งค่าการซิงค์รายชั่วโมงสำหรับโปรเจกต์และงาน คุณสามารถขอให้ Notion AI กำหนดกำหนดการอื่นได้ ตั้งแต่ทุก 5 นาทีไปจนถึงทุก 7 วัน หรือแบบทำด้วยตนเองเท่านั้น Worker จะทำงานในเบื้องหลัง แม้ในขณะที่ปิด Notion อยู่

การรีเฟรชที่สำเร็จแต่ละครั้งจะอ่านโปรเจกต์ที่เลือกและงานของโปรเจกต์เหล่านั้น แล้วอัปเดตฐานข้อมูล Notion ที่ตรงกัน การอัปเดตจะไหลจาก Asana ไปยัง Notion ให้ทำการเปลี่ยนแปลงค่าที่ซิงค์ใน Asana การเปลี่ยนแปลงใน Notion จะไม่ถูกเขียนกลับ

ตารางเวลาที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดความถี่ในการเริ่มรีเฟรช ไม่ใช่ระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น โปรเจกต์ขนาดใหญ่และขีดจำกัดของคำขอจากแหล่งข้อมูลอาจทำให้การดำเนินการเสร็จสิ้นล่าช้าได้

ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ของฐานข้อมูลที่ใช้แทนที่ก่อนที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทีมของคุณ สิทธิ์ของ Notion จะควบคุมว่าใครสามารถเห็นบันทึกข้อมูลที่นำเข้ามาได้บ้าง สิทธิ์ของโปรเจกต์ Asana จะไม่ถูกนำไปใช้แยกต่างหากกับผู้ดู Notion แต่ละคน

พร็อพเพอร์ตี้ ความเป็นส่วนตัว อธิบายโปรเจกต์ Asana โดยไม่ได้ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลใน Notion

ขอให้ Notion AI ตรวจสอบการเลือกโปรเจกต์ทั้งหมด การเข้าถึงแหล่งข้อมูล การแบ่งหน้า และการรวมงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบตัวกรองของมุมมอง Notion ด้วย งานที่ไม่ได้รวมอยู่ในโปรเจกต์ที่เลือกไว้อาจไม่ถูกแสดงโดยการซิงค์นี้

ตรวจสอบ ชื่อเจ้าของ หรือ ชื่อผู้รับมอบหมาย พร็อพเพอร์ตี้บุคคลอาจว่างเปล่าเมื่ออีเมล Asana ไม่พร้อมใช้งานหรือไม่ตรงกับสมาชิกหรือผู้ใช้ชั่วคราวของ Notion

ขอให้ Notion AI ตรวจสอบรอบการทำงานล่าสุดและการเข้าถึงข้อมูลประจำตัวของ Worker คุณอาจต้องเริ่มการซิงค์ใหม่ด้วยลิสต์โปรเจกต์ที่ครบถ้วน การลองใหม่ด้วยตนเองซ้ำๆ อาจทำให้ถึงขีดจำกัดของคำขอได้

การแทนที่นี้มีฐานข้อมูลและหน้าบันทึกข้อมูลใหม่ ขอให้ Notion AI เปรียบเทียบโครงสร้างเก่าและใหม่ และจัดการกับค่าหรือสิ่งที่ขึ้นต่อกันที่หายไปแต่ละรายการก่อนที่จะเลิกใช้งานการซิงค์แบบเก่า

• ซิงค์ข้อมูลจากเครื่องมืออื่นมายัง Notion

• เชื่อมต่อ GitLab