Inkorg och aviseringar

I det här hjälpdokumentet

Din inkorg och dina aviseringar hjälper dig att hålla koll på arbete som kräver din uppmärksamhet, samt ändringar som görs på sidor och projekt du bryr dig om. Ju fler personer du samarbetar med i din arbetsyta, desto mer användbara blir dessa funktioner.


Tips:

  • För att hålla inkorgen öppen medan du arbetar i Notion, öppna inkorgen och välj Lås inkorgspanelen öppen.

  • Använd knappen Arkivera lästa eller Arkivera alla för att se till att din inkorg endast innehåller dina oavslutade uppgifter.

Inkorg högst upp i sidofältet samlar aviseringar från hela din arbetsyta. Dessa aviseringar är organiserade per sida och per kommentartråd, så att du kan se alla aviseringar relaterade till en specifik sida på ett och samma ställe. Du ser en avisering i din inkorg när:

  • Någon @-omnämnar dig eller svarar på din kommentar, eller om du har ställt in aviseringar på Alla kommentarer för en sida.

  • Du läggs till i en Person-egenskap i en databas.

  • Du har ställt in en påminnelse för dig själv, eller någon annan har ställt in en påminnelse åt dig.

  • Du bjuds in till en sida.

Om du har Notion-appen för dator eller mobil installerad:

  • Du får en push-avisering till datorn 10 sekunder efter att någon @-omnämnat dig.

  • Du får en push-avisering till mobilen om du inte ser ett omnämnande inom 5 minuter, eller om du inte har Notion öppet på din enhet.

Du kan slå på eller stänga av dessa aviseringar via InställningarAviseringar. Läs mer om aviseringar här →

Interagera med din inkorg

Du kan interagera med aviseringar i din inkorg på flera sätt.

  • Välj valfria aviseringar i din inkorg för att hoppa till den del av sidan där omnämnandet eller ändringen gjordes. När du klickar på en kommentar kommer du direkt till tråden på sidan.

  • Filtrera dina aviseringar efter Olästa och lästa, Endast olästa, Arkiverade eller Alla aviseringar i arbetsytan.

  • Markera aviseringar som lästa eller olästa.

  • Arkivera aviseringar.

  • Ändra inställningarna för aviseringar för en viss sida. Håll muspekaren över en avisering och välj •••Alla aviseringar, Alla kommentarer eller Svar och @-omnämnanden.

  • Dölj aviseringar per sida genom att välja ^ bredvid sidnamnet.

  • Öppna och svara på kommentartrådar.

Inkorg i mobilapp

I Notion-mobilappen kan du även filtrera dina aviseringar och utföra massåtgärder. Det finns några andra saker du kan göra i din inkorg i mobilappen:

  • Svep åt höger på en avisering för att markera den som läst eller svara på den.

  • Svep långt åt höger på en avisering för att markera den som läst.

  • Svep åt vänster på en avisering för att komma till inställningar eller arkivera aviseringen.

  • Svep långt åt vänster på en avisering för att arkivera den.

  • Tryck länge på en avisering för att reagera med en emoji eller utföra någon av åtgärderna som nämns ovan.

Få aviseringar om siduppdateringar

För att få aviseringar när vissa uppdateringar görs på en sida väljer du ••• högst upp på sidan → Meddela migAlla kommentarer eller Svar och @-omnämnanden.

Få aviseringar om databassidesuppdateringar

Du kan även få aviseringar när ändringar görs på specifika sidor i din databas. För att göra detta, öppna en databassida och välj ••• högst upp på sidan → Meddela mig. Härifrån kan du välja:

  • Alla aviseringar för att få aviseringar om alla nya kommentarer och egenskapsändringar.

  • Viktiga aviseringar för att få aviseringar om alla nya kommentarer, samt ändringar av Status, ansvarig och Förfallodatum.

  • Svar och @-omnämnanden.

Meddela personer i en personegenskap

Om din databas har en personegenskap kan du meddela personer som nämns i den egenskapen att de har blivit omnämnda på en specifik databassida. För att göra detta:

  1. Klicka på namnet på en personegenskap i din databas.

  2. I menyn som visas väljer du Redigera egenskap.

  3. Hovra över Aviseringar.

  4. I menyn som visas väljer du om du vill meddela Användare och grupper, Endast användare eller Inga.

Obs: Som standard aviseras endast enskilda användare i personegenskaper för att minska antalet aviseringar som skickas till användare i en grupp. Om du vill att gruppmedlemmar ska aviseras, se till att aktivera detta genom att följa stegen ovan.

Tips: Vill du få Slack-aviseringar när viktiga uppdateringar sker i din Notion-arbetsyta? Lär dig hur du ställer in Slack-aviseringar här →


Ge feedback

Var den här resursen till hjälp?


Powered by Fruition