Anslut Asana till Notion
Asana hjälper team att hantera projekt, tilldela uppgifter och följa framsteg. Du kan synkronisera dina Asana-projekt och uppgifter i Notion för att ha dem tillsammans med teamets planer och dokument.
Obs: Vi ersätter befintliga hanterade Asana-synkroniseringar med anpassade synkroniseringar som drivs av Notion Workers. Du kan anpassa vilken data du synkroniserar och hur den organiseras i Notion. Din befintliga synkroniserade data stannar kvar i Notion. Läs mer om Notion Workers ->
Befintliga Asana-synkroniseringar slutar fungera den 30 oktober 2026. De fortsätter att fungera som vanligt fram till dess, men migreras inte automatiskt. Vi rekommenderar att du konfigurerar din ersättningssynkronisering före det datumet.
Denna ändring påverkar endast den äldre Asana-synkroniserade databasen. Om du använder den separata Asana AI-anslutningen så att Notion AI kan söka i din Asana-data, är den anslutningen inte en del av denna ändring och kommer att fortsätta fungera.
Workers kör din synkronisering på Notions servrar. För att ställa in din ersättning, @-omnämn din befintliga synkroniserade databas i en chatt med Notion AI och inkludera Asana-synkroniseringsfärdigheten.
Ha dessa redo:
Din befintliga Asana Synkroniserad databas i Notion. Se till att Notion AI kan få åtkomst till den.
Den fullständiga lista över Asana-projekt som ska inkluderas. Projektlänkar är en användbar startpunkt; Notion AI kan be dig att bekräfta deras numeriska projekt-ID:n.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Ett Asana-konto med åtkomst till varje valt projekt och behörighet att skapa en personlig åtkomsttoken.
Åtkomst till Workers och de verktyg Notion AI behöver för att skapa och distribuera en Worker i din arbetsyta.
Notion Workers syncs guide, för bakgrund om synkroniseringsscheman, synkroniseringslägen och hastighetsbegränsningar. Denna guide skapar nya databaser för projekt och uppgifter. Din befintliga databas förblir tillgänglig medan du kontrollerar ersättningen. Dess sidlänkar, vyer, relationer och information som endast finns i Notion överförs inte automatiskt till de nya databaserna.
Öppna en chatt med Notion AI i arbetsytan som innehåller din befintliga Synkroniserad databas.
Kopiera prompten nedan. Ersätt @Existing Asana sync database genom att skriva @ och välja den faktiska databasen från omnämnandemenyn. Om du ersätter flera synkroniserade databaser, omnämn var och en.
Ersätt min nuvarande Asana-synkronisering, @Existing Asana sync database, med en Notion Worker som använder Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspektera den befintliga databasen och bekräfta den fullständiga Asana-projektlistan med mig. Använd färdigheten för att skapa de relaterade databaserna för projekt och uppgifter, timvisa synkroniseringar och vyer. Inkludera slutförda uppgifter.
Behåll min befintliga databas intakt. Identifiera anpassade egenskaper, värden som endast finns i Notion, vyer, relationer och länkar som kräver separat hantering. Begär min Asana-token via en säker autentiseringsinmatning, inte i chatt.
Förhandsgranska varje valt projekt, slutför den första synkroniseringen och kontrollera poster och projektrelationer. Visa mig ersättningsdatabaserna, eventuella skillnader och stegen för att byta över innan du ändrar den gamla synkroniseringen.
@-omnämnandet ger Notion AI en specifik databas att inspektera. Ett skrivet databasnamn enbart är inte en länk till den databasen.
Bekräfta den fullständiga projektlistan när Notion AI frågar. Poster som är synliga i en filtrerad Notion-vy kan bara representera en del av din befintliga synkronisering.
Följ Notion AI:s instruktioner för att skapa en personlig åtkomsttoken för Asana i Asana’s Developer Console och tillhandahåll den via den säkra autentiseringsinmatningen.
Klistra inte in token i chatten, på en Notion-sida eller i en databassegenskap. Worker använder autentiseringsuppgifterna för att läsa de valda projekten och uppgifterna.
Denna konfiguration använder en ny Worker-autentiseringsuppgift. Din befintliga Asana-anslutning tillhandahåller den inte automatiskt.
Om Notion AI inte kan komma åt färdigheten eller Worker-verktygen, lös den åtkomsten först. Den länkade guiden innehåller även konfigurationsinstruktioner för någon i ditt team som kan använda Notion CLI.
Färdigheten skapar två relaterade databaser:
Databas | Vad den inkluderar |
|---|---|
Projekt | Projektnamn, slutförande- och arkivstatus, ägare, team, datum, anteckningar och Asana-länkar. |
Uppgifter | Uppgiftsnamn, slutförande, ansvariga, valda projektrelationer, sektioner, datum, anteckningar, uppgiftstyper och Asana-länkar. |
Databasen Uppgifter innehåller vyer per projekt och sektion, en översikt, en tidslinje, en kalender och en kontrollpanel för uppgifter. Databasen Projekt innehåller en tabell med projektdetaljer.
Kontrollera detaljerna som är viktiga för ditt befintliga arbetsflöde:
Slutförda uppgifter: Både slutförda och oavslutade uppgifter bör inkluderas.
Uppgifter i flera projekt: En uppgift bör ha en rad, med relationer till sina valda projekt.
Personer: Ägare och ansvariga kan matchas mot Notion-medlemmar eller gäster via e-post. Ägarnamn och Ansvarigs namn visar text när en person inte kan matchas.
Sektioner: Guiden använder en fast uppsättning sektionsalternativ och mappar andra namn till Övrigt. Be Notion AI om att anpassa mappningen om ditt nuvarande arbetsflöde använder andra sektioner.
Anteckningar: Guiden begränsar synkroniserade anteckningar till 2 000 tecken.
Ytterligare data: Guiden inkluderar inte kommentarer, bilagor eller godtyckliga anpassade Asana-fält. Om du förlitar dig på dem, låt Notion AI bedöma vad som kan läggas till innan du byter.
Guiden sparar ett överordnat uppgiftsnamn som text. Utgå inte från att alla kapslade underuppgifter eller överordnade/underordnade relationer återskapas; jämför ersättningen med de uppgifter du behöver från dina valda projekt.
Vänta tills Notion AI bekräftar att båda synkroniseringarna är felfria och att den initiala importen är klar.
Jämför de valda projekten och ett urval av uppgifter med Asana. Kontrollera slutförda uppgifter, datum, ansvariga och projektrelationer.
Kontrollera att en nyligen gjord ändring i Asana når ersättningen efter en lyckad uppdatering.
Granska den gamla databasens anpassade egenskaper och Notion-specifika värden med Notion AI. Överför det du behöver med hjälp av stabila Asana-post-ID:n istället för uppgiftsnamn.
Uppdatera länkar, länkade databasvyer, relationer och automatiseringar som bör använda ersättningen. Granska delningsbehörigheter för de nya databaserna.
När ditt team använder ersättningen, be Notion AI om hjälp med att avveckla den gamla synkroniseringen samtidigt som den gamla databasen hålls tillgänglig för referens.
Du behöver inte radera den gamla databasen för att använda Worker. Behåll den tills du har kontrollerat att teamets information och arbetsflöden finns med.
Som standard ställer färdigheten in en synkronisering varje timme för projekt och uppgifter. Du kan be Notion AI om ett annat schema, från var 5:e minut upp till var 7:e dag, eller endast manuellt. Worker körs i bakgrunden, även när Notion är stängt.
Obs: Workers-synkroniseringar körs enligt Notions användningsbaserade prissättning och använder Notion-krediter varje gång de körs; synkronisering oftare förbrukar fler krediter. Se Förstå prissättning för Workers för att uppskatta kostnaden innan du byter.
Varje lyckad uppdatering läser in de valda projekten och deras uppgifter och uppdaterar den matchande Notion-databasen. Uppdateringar flödar från Asana till Notion. Gör ändringar i synkroniserade värden i Asana; ändringar i Notion skrivs inte tillbaka.
Ditt valda schema anger hur ofta en uppdatering startar, inte hur lång tid det tar att slutföra den. Större projekt och begränsningar för källans förfrågningar kan fördröja slutförandet.
Tips: Behåll den fullständiga projektlistan. Dessa synkroniseringar ersätter innehållet i databasen varje gång: poster som saknas vid en slutförd uppdatering tas bort från den synkroniserade databasen. Om du tar bort ett projekt från konfigurationen kan dess projektsida och uppgifter som inte tillhör ett annat valt projekt tas bort, inklusive information som endast finns i Notion på dessa sidor. Be Notion AI att förhandsgranska hela urvalet innan du tillämpar en ändring.
Granska ersättningsdatabasernas delningsinställningar innan du ger ditt team åtkomst. Notion-behörigheter styr vem som kan se de importerade posterna; Asana-projektbehörigheter tillämpas inte separat för varje Notion-visare.
Egenskapen Sekretess beskriver Asana-projektet. Den styr inte åtkomst till dess data i Notion.
Vissa uppgifter saknas
Be Notion AI att kontrollera det fullständiga projekturvalet, källåtkomst, paginering och inkludering av slutförda uppgifter. Kontrollera även Notion-vyns filter. En uppgift som inte ingår i de valda projekten kanske inte returneras av denna synkronisering.
Ägare eller tilldelade personer är tomma
Kontrollera Ägarnamn eller Tilldelat namn. En personegenskap kan förbli tom när Asana-e-postadressen inte är tillgänglig eller inte matchar en Notion-medlem eller gäst.
Uppdateringar har slutat fungera
Be Notion AI att kontrollera Workerens senaste körningar och åtkomst till inloggningsuppgifter. Du kan behöva starta om synkroniseringen med den fullständiga projektlistan. Upprepade manuella försök kan nå gränser för antal förfrågningar.
Mina befintliga vyer eller värden flyttades inte
Ersättningen har nya databaser och post-sidor. Be Notion AI att jämföra de gamla och nya strukturerna och hantera varje saknat värde eller beroende innan du avvecklar den gamla synkroniseringen.
