Jira koppelen met Notion

Een beheerde Jira-synchronisatie maakt verbonden databases voor je geselecteerde Jira Cloud-spaces en hun werkitems. Notion importeert de gegevens en controleert op de achtergrond op updates in Jira.

Deze handleiding behandelt Databasesynchronisatie in je Jira-verbindingsinstellingen. Gesynchroniseerde eigenschappen zijn alleen-lezen in Notion. Breng wijzigingen aan in werkitems in Jira.

Een Jira-synchronisatie maakt twee databases aan:

• Jira Spaces: De geselecteerde Jira-spaces, met hun naam, sleutel, type, zichtbaarheid, Jira-URL en gerelateerde werkitems.

• Jira Work Items: Werkitems uit die Jira-spaces, met de ondersteunde standaard- en aangepaste eigenschappen die je kiest.

Toegewezen aan en Melder worden momenteel gesynchroniseerd als echte Notion-persoonseigenschappen (gekoppeld op naam aan workspace-leden). Elk heeft een bijbehorende alleen-lezen teksteigenschap: Toegewezen aan (Jira) en Melder (Jira). Deze eigenschappen bevatten de onbewerkte Jira-weergavenaam als fallback.

Relaties verbinden werkitems met hun Jira-spaces en verbinden bovenliggende werkitems met sub-items wanneer de gerelateerde records beschikbaar zijn in de synchronisatie. Een gerelateerd werkitem buiten je selectie of geschiedenisvenster verschijnt mogelijk niet in de relatie.

Elk gesynchroniseerd Jira-werkitem wordt een pagina in je Jira Work Items-database. De Jira-beschrijving verschijnt in de inhoud van de pagina. Reacties en bijlagen worden momenteel niet gesynchroniseerd.

Je moet lid zijn van de Notion-workspace en toegang hebben tot de Jira Cloud-site en de Jira-spaces die je wilt synchroniseren.

Het gekoppelde Jira-account moet de geselecteerde Jira-spaces en werkitems kunnen lezen. Je Jira-organisatie vereist mogelijk dat een beheerder de koppeling goedkeurt of toegang verleent.

Beheerde Jira-synchronisaties ondersteunen Jira Cloud. Jira Server en Jira Data Center worden niet ondersteund door deze configuratiestroom.

Beheerde Jira-synchronisaties vereisen een Notion Business- of Enterprise-abonnement (of het mobiele Business-recht). Workspaces met een lager abonnement kunnen nog steeds Jira-accounts koppelen en beheren, maar het aanmaken of hervatten van een synchronisatie is geblokkeerd totdat de workspace is geupgraded.

1. Ga in Notion naar Settings → Connections → Jira.

2. Open Database sync en koppel je Jira-account.

3. Voltooi de autorisatiestappen van Jira en kies de verbonden Jira-site.

4. Selecteer de Jira-spaces die je wilt synchroniseren.

5. Kies welke aangepaste eigenschappen je wilt opnemen.

6. Kies alle beschikbare werkitems of een geschiedenisvenster.

7. Selecteer Synchronisatie maken.

Er gelden limieten voor het aantal Jira-spaces dat in elke synchronisatie is opgenomen en het aantal databasesynchronisaties dat door elke gebruiker en werkruimte is gemaakt.

Notion maakt Jira-spaces en Jira Work Items aan in je Privé zijbalk en start de eerste import.

Deze koppeling maakt gebruik van accountautorisatie. Je hoeft geen Jira-webhook in te stellen voor beheerde databasesynchronisatie.

Je kunt aangepaste eigenschappen selecteren voor de Jira-spaces die je hebt gekozen, of Alle huidige en toekomstige aangepaste eigenschappen synchroniseren inschakelen.

• Specifieke eigenschappen kiezen: Open Aangepaste eigenschappen voor een Jira-space, zoek naar de eigenschappen die je nodig hebt en selecteer ze. Je kunt Alles selecteren of Alles deselecteren gebruiken om de huidige selectie te wijzigen.

• Toekomstige eigenschappen opnemen: Schakel Alle huidige en toekomstige aangepaste eigenschappen synchroniseren in om ondersteunde eigenschappen nu en wanneer ze later worden toegevoegd op te nemen. Deze instelling is van toepassing op de geselecteerde Jira-spaces.

Een aangepaste eigenschap die door meerdere Jira-spaces wordt gedeeld, gebruikt hetzelfde onderliggende veld. Als je deze in één Jira-space selecteert, wordt deze ook opgenomen waar dat veld wordt gedeeld in andere geselecteerde Jira-spaces.

Notion gebruikt waar mogelijk een compatibel eigenschapstype. Nummers worden bijvoorbeeld nummereigenschappen, velden met één keuze worden selectie-eigenschappen en ondersteunde velden met meerdere keuzes worden meerdere selecteren-eigenschappen. Andere ondersteunde waarden kunnen als tekst verschijnen. Als aangepaste eigenschappen dezelfde naam hebben, kan Notion een veld-ID toevoegen om ze te onderscheiden.

Nieuw ontdekte eigenschappen kunnen verschijnen voordat hun waarden op bestaande pagina's zijn ingevuld. Een ouder werkitem moet mogelijk in Jira worden gewijzigd of opnieuw worden geïmporteerd voordat de nieuwe eigenschapswaarden verschijnen.

Notion importeert eerst werkitems uit elke geselecteerde Jira-space binnen je geschiedenisvenster. Vervolgens controleert het regelmatig of er in Jira nieuwe en bijgewerkte werkitems zijn.

Wijzigingen in ondersteunde velden, zoals status, prioriteit, toegewezen aan of labels, werken de bijbehorende Notion-eigenschappen bij. Notion controleert ook periodiek op wijzigingen in de beschikbare aangepaste eigenschappen.

De synchronisatie gaat door wanneer je Notion sluit. De eerste import, Jira-verzoeklimieten en tijdelijke serviceproblemen kunnen updates vertragen. Controleer de status van de synchronisatie voor voortgang of fouten.

Neem alle beschikbare werkitems op, of kies werkitems die in de afgelopen 30, 90 of 365 dagen zijn bijgewerkt.

Het venster gebruikt de tijd van de laatste update van het Jira-werkitem. Het is niet afhankelijk van de aanmaakdatum, vervaldatum of Status. Een onopgelost werkitem kan uit de gesynchroniseerde database verdwijnen als het niet binnen het venster is bijgewerkt.

Het geschiedenisvenster is van toepassing op werkitems. Geselecteerde ruimterecords blijven in Jira-spaces.

Open de synchronisatie in Settings → Connections → Jira → Database sync om deze te bewerken.

• Add spaces: Notion importeert de nieuw geselecteerde Jira-spaces en de bijbehorende werkitems.

• Remove spaces: Notion verwijdert de betreffende gesynchroniseerde Jira-space pagina's en werkitempagina's.

• Change custom properties: Werk de selectie bij en sla op. Notion werkt de synchronisatie bij en moet mogelijk gegevens opnieuw importeren.

• Change history: Het vergroten van het venster importeert meer werkitems. Het verkorten ervan verwijdert werkitems buiten het nieuwe venster.

Behoud alle Notion-specifieke informatie die je nodig hebt voordat je Jira-spaces verwijdert of de geschiedenis verkort.

Gebruik Delete sync om de synchronisatie permanent te stoppen. De bestaande Notion-databases en -pagina's blijven behouden, maar ontvangen geen updates meer. Hun gesynchroniseerde eigenschappen blijven alleen-lezen. Het verwijderen van de synchronisatie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Voeg weergaven en je eigen eigenschappen toe om werkitems voor je team te ordenen. Waarden die je toevoegt aan Notion-specifieke eigenschappen worden niet naar Jira verzonden.

Beide databases beginnen als Privé. Wanneer je ze deelt, bepalen Notion-machtigingen de toegang tot de geïmporteerde gegevens. Jira-machtigingen worden niet afzonderlijk gecontroleerd voor elke Notion-gebruiker.

De eigenschap Visibility beschrijft de Jira-space. Deze bepaalt niet wie de gegevens van die Jira-space in Notion kan zien.

Bevestig dat je het juiste Jira-account en de juiste site hebt gekoppeld. Vraag je Jira-beheerder om je toegang tot de Jira-space en de bijbehorende werkitems te controleren.

Controleer of de eigenschap is geselecteerd, of schakel Sync all current and future custom properties in. Het gekoppelde account heeft ook toegang tot het veld nodig. Nieuwe velden kunnen in Notion verschijnen voordat bestaande werkitems er waarden voor ontvangen.

Bevestig dat het gerelateerde record is opgenomen in de synchronisatie. Een bovenliggend werkitem bevindt zich mogelijk buiten de geselecteerde ruimtes of het geschiedenisvenster, of is mogelijk nog aan het Importeren.

Een verwijdering of wijziging in machtigingen in Jira verwijdert de Notion-pagina mogelijk niet direct. Controleer de content en de deelinstellingen van de Notion-database als het item niet langer zichtbaar zou moeten zijn.

Open de Statusdetails van de synchronisatie. Verbind het account opnieuw of herstel de Jira-toegang wanneer daarom wordt gevraagd. Tijdelijke Jira-storingen en verzoeklimieten kunnen Updates vertragen terwijl Notion het opnieuw probeert.

Voor een vergelijking met Workers en gedeelde richtlijnen voor probleemoplossing, zie Gegevens synchroniseren van andere tools naar Notion →