Asana verbinden met Notion
Asana helpt teams bij het beheren van projecten, het toewijzen van taken en het volgen van de voortgang. Je kunt je Asana-projecten en -taken synchroniseren met Notion om ze naast de plannen en documenten van je team te houden.
Opmerking: We vervangen bestaande beheerde Asana-synchronisaties door aangepaste synchronisaties die worden aangedreven door Notion Workers. Je kunt aanpassen welke gegevens je synchroniseert en hoe deze in Notion worden georganiseerd. Je bestaande gesynchroniseerde gegevens blijven in Notion staan. Lees meer over Notion Workers ->
Bestaande Asana-synchronisaties stoppen met werken op 30 oktober 2026. Ze blijven tot die tijd normaal werken, maar worden niet automatisch gemigreerd. We raden aan om vóór die datum je vervangende synchronisatie in te stellen.
Deze wijziging heeft alleen invloed op de verouderde Asana-gesynchroniseerde database. Als je de afzonderlijke Asana AI Connector gebruikt zodat Notion AI je Asana-gegevens kan Snelzoeken, maakt die connector geen deel uit van deze wijziging en blijft deze werken.
Workers voeren je synchronisatie uit op de servers van Notion. Om je vervanging in te stellen, @-vermelding je je bestaande gesynchroniseerde database in een chat met Notion AI en voeg je de Asana sync skill toe.
Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:
Je bestaande Asana-gesynchroniseerde database in Notion. Zorg ervoor dat Notion AI er toegang toe heeft.
De volledige lijst met Asana-projecten die moeten worden opgenomen. /Links vormen een nuttig startpunt; Notion AI kan je vragen om hun numerieke project-ID's te bevestigen.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Een Asana-account met toegang tot elk geselecteerd project en toestemming om een persoonlijk toegangstoken te maken.
Toegang tot Workers en de tools die Notion AI nodig heeft om een worker in je werkruimte te maken en te implementeren.
De Notion Workers-synchronisaties-handleiding voor achtergrondinformatie over synchronisatieschema's, synchronisatiemodi en snelheidslimieten. Deze handleiding maakt nieuwe Projects- en Tasks-databases aan. Je bestaande database blijft beschikbaar terwijl je de vervanging controleert. De pagina /links, weergaven, relaties en informatie die alleen in Notion staat, worden niet automatisch overgezet naar de nieuwe databases.
Open een chat met Notion AI in de werkruimte die je bestaande gesynchroniseerde database bevat.
Kopieer de onderstaande prompt. Vervang @Bestaande Asana-synchronisatiedatabase door @ te typen en de daadwerkelijke database te selecteren uit het vermeldingenmenu. Als je meerdere gesynchroniseerde databases vervangt, vermeld dan elk ervan.
Vervang mijn huidige Asana-synchronisatie, @-vermelding Bestaande Asana-synchronisatiedatabase, door een Notion Worker met behulp van de Asana-handleiding: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspecteer de bestaande database en bevestig de volledige lijst met Asana-projecten met mij. Gebruik de skill om de bijbehorende Projects- en Tasks-databases, uursynchronisaties en weergaven te maken. Neem voltooide taken op.
Houd mijn bestaande database intact. Identificeer aangepaste eigenschappen, waarden die alleen in Notion staan, weergaven, relaties en /links die afzonderlijk moeten worden afgehandeld. Vraag mijn Asana-token aan via een beveiligde invoer voor inloggegevens, niet in de chat.
Bekijk een voorbeeld van elk geselecteerd project, voltooi de eerste synchronisatie en controleer de records en projectrelaties. Laat me de vervangende databases, eventuele verschillen en de stappen om over te schakelen zien voordat je de oude synchronisatie wijzigt.
De @-vermelding geeft Notion AI een specifieke database om te inspecteren. Alleen een getypte databasenaam is geen /link naar die database.
Bevestig de volledige projectlijst wanneer Notion AI daarom vraagt. Records die zichtbaar zijn in een gefilterde Notion-weergave vertegenwoordigen mogelijk slechts een deel van je bestaande synchronisatie.
Volg de instructies van Notion AI om een persoonlijk toegangstoken voor Asana te maken in de Developer Console van Asana en verstrek dit via de beveiligde invoer voor toegang.
Plak het token niet in de chat, op een Notion-pagina of in een database-eigenschap. De Worker gebruikt het credential om de geselecteerde projecten en taken te lezen.
Deze configuratie gebruikt een nieuw worker-credential. Je bestaande Asana-verbinding levert dit niet automatisch.
Als Notion AI geen toegang heeft tot de skill of de worker-tools, los die toegang dan eerst op. De gekoppelde handleiding bevat ook installatie-instructies voor iemand in je team die de Notion CLI kan gebruiken.
De skill maakt twee gerelateerde databases aan:
Database | Wat het bevat |
|---|---|
Projecten | Projectnamen, voltooiings- en archiefstatus, eigenaren, teams, datums, notities en Asana /links. |
Taken | Taaknamen, voltooiing, toegewezen personen, geselecteerde projectrelaties, secties, datums, notities, taaktypen en Asana /links. |
De Taken-database bevat weergaven per project en sectie, een bord, een tijdlijn, een kalender en een taakdashboard. De Projecten-database bevat een tabel met projectdetails.
Controleer de details die belangrijk zijn voor je bestaande workflow:
Voltooide taken: Zowel voltooide als onvoltooide taken moeten worden opgenomen.
Taken in meerdere projecten: Een taak moet één rij hebben, met relaties naar de geselecteerde projecten.
Personen: Eigenaren en toegewezen personen kunnen via e-mail worden gekoppeld aan Notion-leden of gasten. Naam eigenaar en Naam toegewezen persoon bieden tekst wanneer een persoon niet kan worden gematcht.
Secties: De handleiding gebruikt een vaste set sectie-opties en wijst andere namen toe aan Overig. Vraag Notion AI om de toewijzing aan te passen als je huidige workflow andere secties gebruikt.
Notitie: De handleiding beperkt gesynchroniseerde notities tot 2.000 tekens.
Aanvullende gegevens: De handleiding bevat geen Opmerkingen, bijlagen of willekeurige aangepaste Asana-velden. Als je hiervan afhankelijk bent, laat Notion AI dan beoordelen wat er kan worden toegevoegd voordat je overstapt.
De handleiding legt de naam van een bovenliggende taak vast als tekst. Ga er niet vanuit dat alle geneste subtaken of ouder-kindrelaties worden gereproduceerd; vergelijk de vervanger met de taken die je nodig hebt uit je geselecteerde projecten.
Wacht tot Notion AI bevestigt dat beide synchronisaties in orde zijn en dat de initiële Importeren is voltooid.
Vergelijk de geselecteerde projecten en een steekproef van taken met Asana. Controleer voltooide taken, datums, toegewezen personen en projectrelaties.
Controleer of een recente wijziging in Asana de vervanger bereikt na een succesvolle verversing.
Bekijk de aangepaste eigenschappen en Notion-only waarden van de oude database met Notion AI. Breng over wat je nodig hebt met behulp van stabiele Asana-record-ID's in plaats van taaknamen.
Update /links, gekoppelde databaseweergaven, relaties en automatiseringen die de vervanger moeten gebruiken. Controleer de machtigingen voor delen van de nieuwe databases.
Zodra je team de vervanger gebruikt, kun je Notion AI vragen om te helpen bij het buiten gebruik stellen van de oude synchronisatie, terwijl de oude database beschikbaar blijft voor naslag.
Je hoeft de oude database niet te verwijderen om de worker te gebruiken. Bewaar deze totdat je hebt gecontroleerd of de informatie en workflows van je team zijn verwerkt.
/standaard stelt de Skill een uurlijkse synchronisatie in voor Projecten en Taken. Je kunt Notion AI vragen om een ander schema, van elke 5 minuten tot elke 7 dagen, of alleen handmatig. De Worker draait op de achtergrond, zelfs als Notion is gesloten.
Opmerking: Workers-synchronisaties werken op basis van Notion's op gebruik gebaseerde prijzen en verbruiken Notion-credits bij elke uitvoering; vaker synchroniseren verbruikt meer Notion-credits. Zie Inzicht in prijzen voor Workers om de kosten in te schatten voordat je overstapt.
Elke succesvolle verversing leest de geselecteerde projecten en hun taken en werkt de bijbehorende Notion-database bij. Updates stromen van Asana naar Notion. Breng wijzigingen aan in gesynchroniseerde waarden in Asana; wijzigingen in Notion worden niet teruggeschreven.
Je gekozen schema bepaalt hoe vaak een verversing start, niet hoe lang het duurt om te voltooien. Grotere projecten en limieten voor bronverzoeken kunnen de voltooiing vertragen.
Tip: Behoud de volledige projectlijst. Deze synchronisaties vervangen telkens wat er in de database staat: records die ontbreken bij een voltooide vernieuwing worden verwijderd uit de gesynchroniseerde database. Het verwijderen van een project uit de configuratie kan de projectpagina en taken die niet bij een ander geselecteerd project horen verwijderen, inclusief informatie op die pagina's die alleen in Notion staat. Vraag Notion AI om de volledige selectie te bekijken voordat je een wijziging doorvoert.
Controleer de deelinstellingen van de vervangende databases voordat je je team toegang geeft. Notion-machtigingen bepalen wie de geïmporteerde records kan zien; Asana-projectmachtigingen worden niet afzonderlijk toegepast op elke Notion-kijker.
De Privacy-eigenschap beschrijft het Asana-project. Deze beheert niet de toegang tot de gegevens in Notion.
Sommige taken ontbreken
Vraag Notion AI om de volledige projectselectie, bron-toegang, paginering en opname van voltooide taken te controleren. Controleer ook de filters van de Notion-weergave. Een taak die niet is opgenomen in de geselecteerde projecten wordt mogelijk niet geretourneerd door deze synchronisatie.
Eigenaren of toegewezen personen zijn leeg
Controleer Naam eigenaar of Naam toegewezen persoon. Een eigenschap voor personen kan leeg blijven wanneer de Asana-e-mail niet beschikbaar is of niet overeenkomt met een Notion-lid of -gast.
Updates zijn gestopt
Vraag Notion AI om de laatste uitvoeringen van de Worker en de toegang tot de inloggegevens te controleren. Mogelijk moet je de synchronisatie opnieuw starten met de volledige projectlijst. Herhaaldelijk handmatig opnieuw proberen kan de verzoeklimieten bereiken.
Mijn bestaande weergaven of waarden zijn niet verplaatst
De vervanging heeft nieuwe databases en recordpagina's. Vraag Notion AI om de oude en nieuwe structuren te vergelijken en elke ontbrekende waarde of afhankelijkheid af te handelen voordat je de oude synchronisatie stopzet.
