Koble Jira til Notion
Ta med Jira-områder og arbeidselementer inn i Notion slik at teamet ditt kan spore leveranser sammen med prosjektplaner og dokumentasjon.
En administrert Jira-synkronisering oppretter tilkoblede databaser for de valgte Jira Cloud-områdene og deres arbeidselementer. Notion importerer dataene og sjekker Jira for oppdateringer i bakgrunnen.
Denne veiledningen dekker Databasesynkronisering i innstillingene for Jira-tilkobling. Synkroniserte egenskaper er skrivebeskyttede i Notion. Gjør endringer i arbeidselementer i Jira.
Merk: Denne Jira-integrasjonen erstatter vår eldre versjon. For å holde eksterne data oppdatert, sett opp de nye synkroniseringene dine innen 30. oktober. Dine eksisterende synkroniserte databaser forblir i Notion, men etter den datoen oppdateres de ikke.
En Jira-synkronisering oppretter to databaser:
Jira-områder: De valgte områdene, med navn, nøkkel, type, synlighet, Jira-URL og relaterte arbeidselementer.
Jira-arbeidselementer: Arbeidselementer fra disse områdene, med de støttede standard- og egendefinerte egenskapene du velger.
Informasjon om arbeidselement | Egenskaper |
|---|---|
Identitet | Sammendrag, nøkkel, Jira-URL |
Framdrift | Status, arbeidstype, prioritet |
Personer | Ansvarlig, rapporterer |
Organisasjon | Etiketter, område, overordnet, underoppgaver |
Datoer | Opprettet, oppdatert, Frist |
Ansvarlig og rapporterer synkroniseres for øyeblikket som faktiske Notion-personegenskaper (matchet etter navn med arbeidsområdemedlemmer). Hver har en tilhørende skrivebeskyttet teksegenskap: Ansvarlig (Jira) og Rapporterer (Jira). Disse egenskapene inneholder det rå Jira-visningsnavnet som en reserve.
Relasjoner kobler arbeidselementer til områdene deres og kobler overordnede arbeidselementer til underoppgaver når de relaterte postene er tilgjengelige i synkroniseringen. Et relatert arbeidselement utenfor utvalget eller historikkvinduet ditt vises kanskje ikke i relasjonen.
Hvert synkroniserte Jira-arbeidselement blir en side i Jira-arbeidselementdatabasen din. Jira-beskrivelsen vises i sideinnholdet. Kommentarer og vedlegg synkroniseres ikke for øyeblikket.
Du må være medlem av Notion-arbeidsområde, i tillegg til å ha tilgang til Jira Cloud-området og områdene du vil synkronisere.
Den tilkoblede Jira-kontoen må kunne lese de valgte områdene og arbeidselementene. Jira-organisasjonen din kan kreve at en administrator godkjenner tilkoblingen eller gir tilgang.
Administrerte Jira-synkroniseringer støtter Jira Cloud. Jira Server og Jira datasenter støttes ikke av denne oppsettflyten.
Administrerte Jira-synkroniseringer krever et Notion Business- eller Enterprise-abonnement (eller mobil Business-rettighet). Arbeidsområder med et lavere abonnement kan fortsatt koble til og administrere Jira-kontoer, men opprettelse eller gjenopptakelse av en synkronisering er blokkert frem til arbeidsområdet oppgraderes.
I Notion, gå til Innstillinger → Tilkoblinger → Jira.
Åpne Databasesynkronisering og koble til Jira-kontoen din.
Fullfør Jiras godkjenningssteg og velg det tilkoblede Jira-området.
Velg områdene som skal synkroniseres.
Velg hvilke egendefinerte egenskaper som skal inkluderes.
Velg alle tilgjengelige arbeidselementer eller et historikkvindu.
Velg Opprett synkronisering.
Det gjelder begrensninger for antall områder som inkluderes i hver synkronisering, og antall databasesynkroniseringer opprettet av hver bruker og hvert arbeidsområde.
Notion oppretter Jira-områder og Jira-arbeidselementer i Privat-delen av sidestolpen din og starter den første importeren.
Denne tilkoblingen bruker kontogodkjenning. Du trenger ikke å sette opp en Jira-webhook for administrert databasesynkronisering.
Du kan velge egendefinerte egenskaper for områdene du har valgt, eller slå på Synkroniser alle nåværende og fremtidige egendefinerte egenskaper.
Velg spesifikke egenskaper: Åpne Egendefinerte egenskaper for et område, søk etter egenskapene du trenger, og velg dem. Du kan bruke Velg alle nåværende eller Fjern alle for å endre det nåværende utvalget.
Inkluder fremtidige egenskaper: Slå på Synkroniser alle nåværende og fremtidige egendefinerte egenskaper for å inkludere støttede egenskaper nå og når de legges til senere. Denne innstillingen gjelder på tvers av de valgte områdene.
En egendefinert egenskap som deles av flere Jira-områder, bruker det samme underliggende feltet. Hvis du velger den i ett område, inkluderes den også der feltet deles på tvers av andre valgte områder.
Notion bruker en kompatibel egenskapstype der det er mulig. For eksempel blir tall til tallegenskaper, enkeltvalgsfelt blir velg-egenskaper, og støttede flervalgsfelt blir flervalg. Andre støttede verdier kan vises som tekst. Hvis egendefinerte egenskaper har samme navn, kan Notion legge til en feltidentifikator for å skille dem.
Nyoppdagede egenskaper kan vises før verdiene deres er fylt ut på eksisterende sider. Et eldre arbeidselement må kanskje endres i Jira eller importeres igjen før de nye egenskapene vises.
Notion importerer først arbeidselementer fra hvert valgt område innenfor historikkvinduet ditt. Deretter sjekker den regelmessig Jira for nye og oppdaterte arbeidselementer.
Endringer i støttede felt, som status, prioritet, ansvarlig eller merkelapper, oppdaterer de tilsvarende Notion-egenskapene. Notion sjekker også periodisk etter endringer i de tilgjengelige egendefinerte egenskapene.
Synkroniseringen fortsetter når du lukker Notion. Den første importer, Jira-forespørselsbegrensninger og midlertidige tjenesteproblemer kan forsinke oppdateringer. Sjekk Status for fremdrift eller feil.
Inkluder alle tilgjengelige arbeidselementer, eller velg arbeidselementer oppdatert de siste 30, 90 eller 365 dagene.
Vinduet bruker Jira-arbeidselementets siste oppdateringstidspunkt. Det avhenger ikke av opprettelsesdato, Frist eller Status. Et uavklart arbeidselement kan forlate den synkroniserte databasen hvis det ikke har blitt oppdatert innenfor vinduet.
Historikkvinduet gjelder for arbeidselementer. Valgte områdeposter forblir i Jira-områder.
Tips: Et historikkvindu kan fjerne sider for arbeidselementer. Når et arbeidselement faller utenfor vinduet, fjernes Notion-siden, inkludert verdier i dine egne egenskaper. Velg alle tilgjengelige arbeidselementer hvis du trenger å beholde eldre, uendret arbeid.
Åpne synkroniseringen i Innstillinger → Tilkoblinger → Jira → Databasesynkronisering for å redigere den.
Legg til områder: Notion importerer de nylig valgte områdene og deres samsvarende arbeidselementer.
Notion fjerner de berørte synkroniserte områdesidene og arbeidselementsidene.
Endre egendefinerte egenskaper: Oppdater utvalget og lagre. Notion oppdaterer synkroniseringen og må kanskje importere data på nytt.
Endringshistorikk: Utvidelse av vinduet importerer flere arbeidselementer. Forkorting av det fjerner arbeidselementer utenfor det nye vinduet.
Ta vare på all Notion-spesifikk informasjon du trenger før du fjerner områder eller forkorter historikken.
For å stoppe synkroniseringen permanent, bruk /slett synkronisering. De eksisterende Notion-databasene og -sidene forblir, men slutter å motta oppdateringer. Deres synkroniserte egenskaper forblir skrivebeskyttet. Sletting av synkronisering kan ikke angres.
Legg til visning og dine egne egenskaper for å organisere arbeidselementer for teamet ditt. Verdier du legger til i Notion-spesifikke egenskaper sendes ikke til Jira.
Begge databaser starter som Privat. Når du deler dem, kontrollerer Notion-tilgang hvem som får tilgang til de importerte dataene. Jira-tilgang sjekkes ikke separat for hver Notion-visning.
Visibility-egenskap beskriver Jira-området. Den kontrollerer ikke hvem som kan se dataene i det området.
Jeg finner ikke et område eller et nettsted
Bekreft at du har koblet til riktig Jira-konto og -nettsted. Be Jira-administratoren din om å sjekke tilgangen din til området og dets arbeidselementer.
En egendefinert egenskap mangler eller er tom
Kontroller at egenskapen er valgt, eller slå på Synkroniser alle nåværende og fremtidige egendefinerte egenskaper. Den tilkoblede konto må også ha tilgang til feltet. Nye felt kan dukke opp i Notion før eksisterende arbeidselementer mottar verdier for dem.
En overordnet relasjon eller områderelasjon er tom.
Bekreft at den relaterte posten er inkludert i synkroniseringen. Et overordnet arbeidselement kan ligge utenfor de valgte områdene eller historikkvinduet, eller det kan fortsatt være under import.
Et slettet eller begrenset Jira-element vises fortsatt i Notion
En sletting eller endring av Jira-tilgang fjerner kanskje ikke Notion-siden med en gang. Kontroller innholdet i Notion-database og delingsinnstillingene hvis elementet ikke lenger skal være synlig.
Oppdateringer har stoppet
Åpne statusdetaljene for synkroniseringen. Koble til kontoen på nytt eller gjenopprett Jira-tilgang når du blir bedt om det. Midlertidige Jira-avbrudd og forespørselsbegrensninger kan forsinke oppdateringer mens Notion prøver på nytt.
For en sammenligning med Workers og delt feilsøkingsveiledning, se Synkroniser data fra andre verktøy til Notion →
