Koble Asana til Notion
Asana hjelper team med å administrere prosjekter, tildele oppgaver og spore fremdrift. Du kan synkronisere Asana-prosjektene og -oppgavene dine til Notion for å holde dem sammen med teamets planer og dokumenter.
Merk: Vi erstatter eksisterende administrerte Asana-synkroniseringer med skreddersydde synkroniseringer drevet av Notion Workers. Du kan tilpasse hvilke data du synkroniserer og hvordan de organiseres i Notion. Dine eksisterende synkroniserte data forblir i Notion. Lær mer om Notion Workers ->
Eksisterende Asana-synkroniseringer slutter å fungere 30. oktober 2026. De vil fortsette å fungere som normalt frem til da, men vil ikke migreres automatisk. Vi anbefaler å sette opp erstatningssynkroniseringen før den datoen.
Denne endringen påvirker kun den eldre Synkronisert database for Asana. Hvis du bruker den separate Asana KI-tilkoblingen slik at Notion KI kan søke i Asana-dataene dine, er ikke den tilkoblingen en del av denne endringen, og den vil fortsette å fungere.
Workers kjører synkroniseringen din på Notions servere. For å sette opp erstatningen din, @-omtale din eksisterende synkroniserte database i en chat med Notion AI og inkluder Asana-synkroniseringsferdigheten.
Ha disse klare:
Din eksisterende Asana-synkroniserte database i Notion. Sørg for at Notion AI har tilgang til den.
Den fullstendige listen over Asana-prosjekter som skal inkluderes. Prosjektlenker er et nyttig utgangspunkt; Notion AI kan be deg om å bekrefte deres numeriske prosjekt-ID-er.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...En Asana-konto med tilgang til hvert valgte prosjekt og tilgang til å opprette et personlig tilgangstoken.
Tilgang til Workers og verktøyene Notion AI trenger for å opprette og distribuere en Worker i arbeidsområdet ditt.
Notion Workers-synkroniseringsveiledning, for bakgrunn om synkroniseringsplaner, synkroniseringsmoduser og hastighetsbegrensninger. Denne veiledningen oppretter nye prosjekt- og oppgavedatabaser. Din eksisterende database forblir tilgjengelig mens du sjekker erstatningen. Sidelenkene, visningene, relasjonene og Notion-bare informasjon overføres ikke automatisk til de nye databasene.
Åpne en chat med Notion KI i arbeidsområdet som inneholder den eksisterende synkroniserte databasen din.
Kopier hjelpeteksten nedenfor. Erstatt @Existing Asana sync database ved å skrive @ og velge den faktiske databasen fra omtalemenyen. Hvis du erstatter flere synkroniserte databaser, må du omtale hver enkelt.
Erstatt min nåværende Asana-synkronisering, @Existing Asana sync database, med en Notion Worker ved å bruke Asana-veiledningen: Prosjekter & Oppgaver Worker Sync.
Inspiser den eksisterende databasen og bekreft den fullstendige Asana-prosjektlisten med meg. Bruk ferdigheten til å opprette de relaterte prosjekt- og oppgavedatabasene, synkroniseringer hver time og visninger. Inkluder fullførte oppgaver.
Hold min eksisterende database intakt. Identifiser egendefinerte egenskaper, Notion-bare verdier, visninger, relasjoner og lenker som trenger separat håndtering. Be om min Asana-token gjennom en sikker legitimasjonsoppføring, ikke i chat.
Forhåndsvis hvert valgte prosjekt, fullfør den første synkroniseringen, og sjekk postene og prosjektrelasjonene. Vis meg erstatningsdatabasene, eventuelle forskjeller og trinnene for å bytte over før du endrer den gamle synkroniseringen.
@-omtalen gir Notion AI en spesifikk database å inspisere. Et skrevet databasenavn alene er ikke en lenke til den databasen.
Bekreft den fullstendige prosjektlisten når Notion AI spør. Poster som er synlige i en filtrert Notion-visning, representerer kanskje bare en del av din eksisterende synkronisering.
Følg Notion AIs instruksjoner for å opprette et personlig tilgangstoken for Asana i Asana’s Developer konsoll og oppgi det gjennom den sikre legitimasjonsoppføringen.
Ikke lim inn tokenet i chatten, på en Notion-side eller i en databaseegenskap. Worker-en bruker legitimasjonen til å lese de valgte prosjektene og oppgavene.
Dette oppsettet bruker en ny Worker-legitimasjon. Din eksisterende Asana-tilkobling leverer den ikke automatisk.
Hvis Notion KI ikke får tilgang til ferdigheten eller Worker-verktøyene, må du løse den tilgangen først. Den lenkede veiledningen inneholder også oppsettinstruksjoner for noen på teamet ditt som kan bruke Notion-CLI.
Ferdigheten oppretter to relaterte databaser:
Database | Hva det inkluderer |
|---|---|
Prosjekter | Prosjektnavn, fullførings- og arkivstatus, eiere, team, datoer, notater og Asana-lenker. |
Oppgaver | Oppgavenavn, fullføring, tildelte personer, valgte prosjektrelasjoner, seksjoner, datoer, notater, oppgavetyper og Asana-lenker. |
Oppgavedatabasen inkluderer visninger etter prosjekt og seksjon, en tavle, en tidslinje, en kalender og et oppgavedashbord. Prosjektdatabasen inkluderer en tabell med prosjektdetaljer.
Sjekk detaljene som er viktige for din eksisterende arbeidsflyt:
Fullførte oppgaver: Både fullførte og ufullstendige oppgaver bør inkluderes.
Oppgaver i flere prosjekter: En oppgave bør ha én rad, med relasjoner til de valgte prosjektene.
Personer: Eiere og tildelte personer kan løses til Notion-medlem eller gjest via e-post. Eiernavn og Tildelt person-navn gir tekst når en person ikke kan matches.
Seksjoner: Veiledningen bruker et fast sett med seksjonsalternativer og tilordner andre navn til Annet. Be Notion KI om å tilpasse tilordningen hvis din nåværende arbeidsflyt bruker andre seksjoner.
Notater: Veiledningen begrenser synkroniserte notater til 2000 tegn.
Tilleggsdata: Veiledningen inkluderer ikke kommentarer, vedlegg eller vilkårlige Asana-egendefinerte felt. Hvis du er avhengig av dem, må du få Notion KI til å vurdere hva som kan legges til før du bytter.
Veiledningen registrerer navnet på en overordnet oppgave som tekst. Ikke anta at alle nestede underoppgaver eller overordnet-underordnet-relasjoner blir gjengitt; sammenlign erstatningen med oppgavene du trenger fra de valgte prosjektene dine.
Vent til Notion KI bekrefter at begge synkroniseringer er sunne og at den første importer er fullført.
Sammenlign de valgte prosjektene og et utvalg av oppgaver med Asana. Sjekk fullførte oppgaver, datoer, tildelte personer og prosjektrelasjoner.
Sjekk at en nylig endring i Asana når erstatningen etter en vellykket oppdatering.
Gå gjennom den gamle databasens egendefinerte egenskaper og Notion-bare verdier med Notion KI. Overfør det du trenger ved å bruke stabile Asana-post-ID-er i stedet for oppgavenavn.
Oppdater lenker, tilknyttede databasevisninger, relasjoner og automasjoner som skal bruke erstatningen. Gå gjennom delingstillatelser på de nye databasene.
Når teamet ditt bruker erstatningen, kan du be Notion KI om hjelp til å pensjonere den gamle synkroniseringen, samtidig som den gamle databasen holdes tilgjengelig for referanse.
Du trenger ikke å slette den gamle databasen for å bruke Worker. Behold den til du har kontrollert at teamets informasjon og arbeidsflyter er ivaretatt.
Som standard setter ferdigheten opp en synkronisering hver time for prosjekter og oppgaver. Du kan be Notion KI om en annen tidsplan, fra hvert 5. minutt opptil hver 7. dag, eller kun manuell. Worker kjører i bakgrunnen, selv når Notion er lukket.
Merk: Workers-synkroniseringer kjører på Notions bruksbaserte pris og bruker Notion-kreditter hver gang de kjører; hyppigere synkronisering bruker flere kreditter. Se Forstå pris for Workers for å estimere kostnader før du bytter
Hver vellykkede oppdatering leser de valgte prosjektene og oppgavene deres og oppdaterer den samsvarende Notion-databasen. Oppdateringer flyter fra Asana til Notion. Gjør endringer i synkroniserte verdier i Asana; endringer i Notion blir ikke skrevet tilbake.
Den valgte tidsplanen din angir hvor ofte en oppdatering starter, ikke hvor lang tid det tar å fullføre. Større prosjekter og forespørselsgrenser for kilden kan forsinke fullføringen.
Tips: Behold den fullstendige prosjektlisten. Disse synkroniseringene erstatter innholdet i databasen hver gang: oppføringer som mangler etter en fullført oppdatering, fjernes fra den Synkronisert database. Hvis du fjerner et prosjekt fra konfigurasjonen, kan det fjerne siden for prosjektet og oppgaver som ikke tilhører et annet valgt prosjekt, inkludert Notion-spesifikk informasjon på disse sidene. Be Notion KI om å forhåndsvise hele utvalget før du gjør en endring
Gå gjennom delingsinnstillingene for erstatningsdatabasene før du gir teamet ditt tilgang. Notion-tillatelser kontrollerer hvem som kan se de importerte oppføringene; Asana-prosjekttillatelser brukes ikke separat for hver Notion-bruker.
Personvern-egenskapen beskriver Asana-prosjektet. Den kontrollerer ikke tilgang til dataene i Notion.
Noen oppgaver mangler
Be Notion AI om å sjekke det fullstendige prosjektutvalget, kildetilgang, paginering og inkludering av fullførte oppgaver. Sjekk også filtrene i Notion-visningen. En oppgave som ikke er inkludert i de valgte prosjektene, blir kanskje ikke returnert av denne synkroniseringen.
Eiere eller ansvarlige er tomme
Sjekk Eiernavn eller Ansvarlig-navn. En personegenskap kan forbli tom når Asana-e-postadressen ikke er tilgjengelig eller ikke samsvarer med et Notion-medlem eller en gjest.
Oppdateringer har stoppet
Be Notion AI om å sjekke Workerens siste kjøringer og legitimasjonstilgang. Du må kanskje starte synkroniseringen på nytt med den fullstendige prosjektlisten. Gjentatte manuelle forsøk kan nå forespørselsgrenser.
Mine eksisterende visninger eller verdier ble ikke flyttet
Erstatningen har nye databaser og sider. Be Notion AI om å sammenligne de gamle og nye strukturene og håndtere hver manglende verdi eller avhengighet før du pensjonerer den gamle synkroniseringen
