Sincronizza i dati provenienti da altri strumenti in Notion.

Le nostre sincronizzazioni di database ti consentono di lavorare con le informazioni provenienti da altri strumenti e di arricchirle insieme ai piani, ai documenti e ai progetti del tuo team. Connetti un account, scegli cosa sincronizzare e Notion creerà i database mantenendoli aggiornati.

Notion gestisce queste sincronizzazioni in modo che tu possa connettere un account e utilizzare i database sincronizzati senza dover creare o mantenere l'integrazione personalmente.

Ogni record proveniente da un altro strumento diventa una pagina in un database di Notion. I campi dello strumento di origine diventano proprietà del database.

Le sincronizzazioni gestite aggiornano i dati in una sola direzione: dallo strumento connesso a Notion. Le proprietà sincronizzate sono di sola lettura in Notion. Per modificare un valore sincronizzato, aggiornalo in GitHub, Jira o Salesforce. Vedrai la modifica in Notion.

Le sincronizzazioni vengono eseguite automaticamente in background. I tempi di aggiornamento variano in base alla connessione, alla quantità di dati e ai limiti di richiesta dello strumento di origine.

Devi essere un membro dello spazio di lavoro Notion e disporre di un account con accesso ai dati che desideri sincronizzare. La tua organizzazione potrebbe richiedere l'approvazione di un amministratore per la connessione o per concedere l'accesso nello strumento di origine.

L'account che utilizzi per creare la sincronizzazione determina quali dati Notion può leggere. Se le sue autorizzazioni cambiano o la connessione scade, la sincronizzazione potrebbe richiederti di riautenticarti.

La sincronizzazione di GitHub e la sincronizzazione di Jira richiedono un piano Business (o il componente aggiuntivo Mobile Business). La sincronizzazione di Salesforce richiede un piano Enterprise.

1. Apri Impostazioni → Connessioni nel tuo spazio di lavoro Notion.

2. Apri la connessione che desideri sincronizzare (GitHub, Jira o Salesforce) da Sfoglia o Installato, quindi scegli Sincronizzazione database dalle opzioni di tale connessione.

3. Connetti un account e completa i passaggi di autorizzazione per quello strumento.

4. Scegli i repository, gli spazi o i tipi di oggetto che desideri sincronizzare.

5. Scegli quanta cronologia includere. Per gli strumenti di origine che offrono proprietà personalizzate, come Jira e Salesforce, puoi anche scegliere quali proprietà personalizzate includere nella sincronizzazione.

6. Seleziona Crea sincronizzazione.

Notion crea i database nella sezione Privato della barra laterale. La prima importazione viene avviata in background. Puoi aprire i database mentre i record sono ancora in fase di importazione.

Notion crea la struttura del database, quindi importa i record che corrispondono alle tue impostazioni. Le importazioni di grandi dimensioni possono richiedere più tempo perché Notion legge i dati a lotti e rispetta i limiti di richiesta dello strumento di origine.

Il database potrebbe mostrare solo una parte dei tuoi dati mentre è in corso la prima importazione. Non è necessario tenere Notion aperto affinché l'importazione continui.

Dopo la prima importazione, Notion controlla regolarmente lo strumento connesso per verificare la presenza di record nuovi o modificati e aggiorna le proprietà sincronizzate. Le sincronizzazioni continuano in background anche quando nessuno sta visualizzando il database.

In genere, prevediamo che le modifiche vengano sincronizzate in Notion in pochi minuti o meno.

La tempistica varia in base alla connessione, alla quantità di dati e alla disponibilità dello strumento di origine. Un controllo delle modifiche non significa che ogni modifica appaia immediatamente in Notion. Salesforce controlla la presenza di modifiche ogni minuto per impostazione predefinita; consulta la guida di ogni connessione per i dettagli.

Quando lo strumento di origine limita temporaneamente le richieste o non è disponibile, Notion riprova. Se la sincronizzazione richiede una nuova autorizzazione o autorizzazioni diverse, il suo stato ti indicherà cosa fare.

Puoi includere tutta la cronologia disponibile o limitare la sincronizzazione ai record aggiornati negli ultimi 30, 90 o 365 giorni. Una finestra utilizza l'ora dell'ultimo aggiornamento del record di origine, anziché la sua data di creazione. Salesforce utilizza il suo orario di modifica del sistema.

La finestra avanza nel tempo. Un record può uscire dal database quando non è stato aggiornato entro tale finestra, anche se è ancora aperto o attivo nello strumento di origine.

L'espansione della finestra importa ulteriori record corrispondenti. L'accorciamento rimuove i record che non soddisfano più i criteri. Questo è diverso da un filtro del database di Notion, che cambia solo ciò che viene visualizzato in una vista.

Puoi creare viste, filtrare e ordinare i record e aggiungere le tue proprietà Notion. Ad esempio, aggiungi una priorità del team alle pull request o uno stato di pianificazione dell'account agli account Salesforce. I valori in queste proprietà rimangono in Notion.

Dai alle tue proprietà nomi distinti in modo che non vadano in conflitto con le proprietà gestite dalla sincronizzazione.

I database iniziano come pagine private. Condividili utilizzando le autorizzazioni di pagina di Notion quando sei pronto.

Una modifica alle autorizzazioni nello strumento di origine potrebbe interrompere gli aggiornamenti futuri senza rimuovere i dati già presenti in Notion. Controlla le impostazioni di condivisione del database Notion quando l'accesso allo strumento di origine cambia.

Torna alle impostazioni Database sync della connessione per controllare lo stato della sincronizzazione, le informazioni sull'esecuzione recente e i dettagli di eventuali errori.

Un orario di esecuzione recente mostra attività. Non garantisce che ogni modifica allo strumento di origine abbia già raggiunto Notion.

Utilizza una sincronizzazione gestita quando una delle connessioni supportate include i dati e le impostazioni di cui hai bisogno. Notion gestisce l'importazione iniziale, i controlli ricorrenti e la logica di sincronizzazione specifica della connessione.

Utilizza un Notion Worker quando devi creare una sincronizzazione personalizzata, ad esempio per importare da un altro servizio o trasformare i dati prima che raggiungano Notion.

Ad esempio, usa una sincronizzazione GitHub gestita per tracciare le pull request in Notion. Prendi in considerazione un Worker se ti serve una fonte personalizzata, tipi di record aggiuntivi o calcoli che combinano i dati prima dell'importazione.

Controlla i repository, gli spazi o i tipi di oggetti selezionati, la tua finestra di cronologia e i permessi di fonte dell'account connesso. Verifica inoltre se la prima importazione è ancora in corso e se un filtro della vista di Notion nasconde dei record.

Se una pagina sincronizzata dovrebbe essere correlata a un'altra ma non lo è, potrebbe dipendere dalla tua finestra di cronologia o dal fatto che la pagina correlata sia ancora in fase di importazione. Creiamo relazioni solo quando entrambe le pagine sono sincronizzate con i database di Notion.

Apri i dettagli dello stato della sincronizzazione. Riconnettiti se l'autorizzazione è scaduta o chiedi all'amministratore della fonte di ripristinare l'accesso. Le interruzioni temporanee della fonte e i limiti di richiesta possono ritardare gli aggiornamenti mentre Notion riprova.

Riduci i dati selezionati o scegli una finestra di cronologia più breve. Verifica l'effetto prima di salvare: la rimozione di una fonte o l'accorciamento della cronologia può rimuovere le pagine sincronizzate. Le guide specifiche per la connessione spiegano cosa succede quando modifichi una selezione.

• Collega GitHub

• Collega Jira

• Collega Salesforce

Per una sincronizzazione di Asana o GitLab esistente, utilizza le guide alla sostituzione dei Worker:

• Collega Asana

• Collega GitLab