Collega Jira a Notion
Porta gli spazi e gli elementi di lavoro di Jira in Notion in modo che il tuo team possa monitorare la consegna insieme ai piani di progetto e alla documentazione.
Una sincronizzazione Jira gestita crea database collegati per gli spazi Jira Cloud selezionati e i relativi elementi di lavoro. Notion importa i dati e controlla gli aggiornamenti in Jira in background.
Questa guida tratta la sincronizzazione del database nelle impostazioni di connessione Jira. Le proprietà sincronizzate sono di sola lettura in Notion. Modifica gli elementi di lavoro direttamente su Jira.
Nota: Questa integrazione Jira sostituisce la nostra versione precedente. Per mantenere aggiornati i tuoi dati esterni, configura le tue nuove sincronizzazioni entro il 30 ottobre. I tuoi database sincronizzati esistenti rimarranno in Notion, ma smetteranno di aggiornarsi dopo tale data.
Una sincronizzazione Jira crea due database:
Spazi Jira: Gli spazi selezionati, con nome, chiave, tipo, visibilità, URL Jira ed elementi di lavoro correlati.
Elementi di lavoro Jira: Elementi di lavoro da quegli spazi, con le proprietà standard e personalizzate supportate che scegli.
Informazioni sull'elemento di lavoro | Proprietà |
|---|---|
Identità | Riepilogo, Chiave, URL Jira |
Avanzamento | Stato, Tipo di lavoro, Priorità |
Persone | Assegnatario, Segnalatore |
Organizzazione | Etichette, Spazio, Elemento padre, Sotto-elementi |
Date | Creato, Aggiornato, Scadenza |
L'assegnatario e il segnalatore si sincronizzano attualmente come proprietà persona reali di Notion (abbinate per nome ai membri dello spazio di lavoro). Ognuno ha una proprietà di testo di sola lettura di accompagnamento: Assegnatario (Jira) e Segnalatore (Jira). Queste proprietà contengono il nome visualizzato originale di Jira come fallback.
Le relazioni collegano gli elementi di lavoro ai loro spazi e collegano gli elementi di lavoro padre ai sotto-elementi quando i record correlati sono disponibili nella sincronizzazione. Un elemento di lavoro correlato al di fuori della tua selezione o finestra temporale potrebbe non apparire nella relazione.
Ogni elemento di lavoro Jira sincronizzato diventa una pagina nel tuo database Elementi di lavoro Jira. La sua descrizione Jira appare nel corpo della pagina. Commenti e allegati non sono attualmente sincronizzati.
Devi essere un membro dello spazio di lavoro Notion e avere accesso al sito Jira Cloud e agli spazi che desideri sincronizzare.
L'account Jira collegato deve essere in grado di leggere gli spazi e gli elementi di lavoro selezionati. La tua organizzazione Jira potrebbe richiedere l'approvazione di un amministratore per la connessione o la concessione dell'accesso.
Le sincronizzazioni Jira gestite supportano Jira Cloud. Jira Server e Jira Data Center non sono supportati da questo flusso di configurazione.
Le sincronizzazioni Jira gestite richiedono un piano Notion Business o un piano Enterprise (o l'autorizzazione mobile Business). I spazi di lavoro con un piano inferiore possono comunque collegare e gestire gli account Jira, ma la creazione o la ripresa di una sincronizzazione è bloccata fino a quando lo spazio di lavoro non effettua l’upgrade.
In Notion, vai su Impostazioni → Connessioni → Jira.
Apri Sincronizzazione database e connetti il tuo account Jira.
Completa i passaggi di autorizzazione di Jira e scegli il sito Jira connesso.
Seleziona gli spazi da sincronizzare.
Scegli quali proprietà personalizzate includere.
Scegli tutti gli elementi di lavoro disponibili o una finestra temporale.
Seleziona Crea sincronizzazione.
Si applicano limiti al numero di spazi inclusi in ogni sincronizzazione e al numero di sincronizzazioni di database create da ogni utente e spazio di lavoro.
Notion crea Spazi Jira e Elementi di lavoro Jira nella sezione Privato della barra laterale e avvia la prima importazione.
Questa connessione utilizza l'autorizzazione dell'account. Non è necessario configurare un webhook di Jira per la sincronizzazione gestita del database.
Puoi selezionare le proprietà personalizzate per gli spazi che hai scelto, oppure attivare Sincronizza tutte le proprietà personalizzate attuali e future.
Scegli proprietà specifiche: Apri Proprietà personalizzate per uno spazio, cerca le proprietà di cui hai bisogno e selezionale. Puoi usare Seleziona tutte le attuali o Deseleziona tutto per modificare la selezione corrente.
Includi proprietà future: Attiva Sincronizza tutte le proprietà personalizzate attuali e future per includere le proprietà supportate ora e quando verranno aggiunte in seguito. Questa impostazione si applica a tutti gli spazi selezionati.
Una proprietà personalizzata condivisa da diversi spazi Jira utilizza lo stesso campo sottostante. Selezionarla in uno spazio la include anche dove tale campo è condiviso tra gli altri spazi selezionati.
Notion utilizza un tipo di proprietà compatibile ove possibile. Ad esempio, i numeri diventano proprietà numeriche, i campi a scelta singola diventano proprietà di selezione e i campi a scelta multipla supportati diventano proprietà di selezione multipla. Altri valori supportati potrebbero apparire come testo. Se le proprietà personalizzate hanno lo stesso nome, Notion potrebbe aggiungere un identificatore di campo per distinguerle.
Le proprietà appena rilevate possono apparire prima che i loro valori vengano popolati nelle pagine esistenti. Un elemento di lavoro meno recente potrebbe dover essere modificato in Jira o importato di nuovo prima che i suoi nuovi valori di proprietà appaiano.
Notion importa innanzitutto gli elementi di lavoro da ogni spazio selezionato all'interno della tua finestra temporale. Successivamente, controlla regolarmente Jira per verificare la presenza di elementi di lavoro nuovi e aggiornati.
Le modifiche ai campi supportati, come stato, priorità, assegnatario o etichette, aggiornano le corrispondenti proprietà di Notion. Notion controlla anche periodicamente la presenza di modifiche alle proprietà personalizzate disponibili.
La sincronizzazione continua anche quando chiudi Notion. La prima importazione, i limiti di richieste di Jira e problemi temporanei del servizio possono ritardare gli aggiornamenti. Controlla lo stato della sincronizzazione per verificare l'avanzamento o eventuali errori.
Includi tutti gli elementi di lavoro disponibili o scegli gli elementi di lavoro aggiornati negli ultimi 30, 90 o 365 giorni.
La finestra utilizza l'ora dell'ultimo aggiornamento dell'elemento di lavoro di Jira. Non dipende dalla data di creazione, dalla scadenza o dallo stato. Un elemento di lavoro non risolto può uscire dal database sincronizzato se non è stato aggiornato entro la finestra.
La finestra della cronologia si applica agli elementi di lavoro. I record dello spazio selezionati rimangono in Spazi Jira.
Suggerimento: una finestra temporale può rimuovere le pagine degli elementi di lavoro. Quando un elemento di lavoro esce dalla finestra temporale, la sua pagina Notion viene rimossa, inclusi i valori nelle tue proprietà personalizzate. Scegli tutti gli elementi di lavoro disponibili se hai bisogno di conservare gli elementi di lavoro più vecchi e non modificati.
Apri la sincronizzazione in Impostazioni → Connessioni → Jira → Sincronizzazione database per modificarla.
Aggiungi spazi: Notion importa gli spazi appena selezionati e i relativi elementi di lavoro corrispondenti.
Rimuovi spazi: Notion rimuove le pagine dello spazio sincronizzato interessate e le pagine degli elementi di lavoro.
Modifica proprietà personalizzate: Aggiorna la selezione e salva. Notion aggiorna la sincronizzazione e potrebbe essere necessario importare nuovamente i dati.
Modifica cronologia: Espandendo la finestra vengono importati più elementi di lavoro. Accorciandola si rimuovono gli elementi di lavoro al di fuori della nuova finestra.
Conserva tutte le informazioni solo in Notion di cui hai bisogno prima di rimuovere spazi o ridurre la cronologia.
Per interrompere definitivamente la sincronizzazione, usa /elimina sincronizzazione. I database e le pagine di Notion esistenti rimangono, ma smettono di ricevere aggiornamenti. Le loro proprietà sincronizzate rimangono in sola lettura. L'eliminazione della sincronizzazione non può essere annullata.
Aggiungi viste e le tue proprietà per organizzare gli elementi di lavoro per il tuo team. I valori che aggiungi alle proprietà presenti solo in Notion non vengono inviati a Jira.
Entrambi i database iniziano come privati. Quando li condividi, i permessi di Notion controllano l'accesso ai dati importati. I permessi di Jira non vengono controllati separatamente per ogni visualizzatore di Notion.
La proprietà Visibilità descrive lo spazio Jira. Non controlla chi può vedere i dati di quello spazio in Notion.
Non riesco a trovare un sito o uno spazio
Conferma di aver collegato l'account e il sito Jira corretti. Chiedi al tuo amministratore Jira di verificare il tuo accesso allo spazio e ai relativi elementi di lavoro.
Una proprietà personalizzata manca o è vuota
Verifica che la proprietà sia selezionata o attiva Sincronizza tutte le proprietà personalizzate attuali e future. L'account collegato deve anche avere accesso al campo. I nuovi campi potrebbero apparire in Notion prima che gli elementi di lavoro esistenti ricevano i relativi valori.
Una relazione padre o spazio è vuota
Conferma che il record correlato sia incluso nella sincronizzazione. Un elemento di lavoro padre potrebbe trovarsi al di fuori degli spazi selezionati o della finestra temporale, oppure potrebbe essere ancora in fase di importazione.
Un elemento Jira eliminato o con restrizioni appare ancora in Notion
Un'eliminazione o una modifica dei permessi in Jira potrebbe non rimuovere immediatamente la pagina di Notion. Controlla i contenuti e le impostazioni di condivisione del database Notion se l'elemento non dovrebbe più essere visibile.
Gli aggiornamenti si sono interrotti
Apri i dettagli dello stato della sincronizzazione. Riconnetti l'account o ripristina l'accesso a Jira quando richiesto. Le interruzioni temporanee di Jira e i limiti di richiesta possono ritardare gli aggiornamenti mentre Notion riprova.
Per un confronto con Workers e una guida alla risoluzione dei problemi condivisa, vedi Sincronizza dati da altri strumenti a Notion →
