Collega Asana a Notion
Asana aiuta i team a gestire i progetti, assegnare attività e monitorare i progressi. Puoi sincronizzare i tuoi progetti e le tue attività Asana in Notion per tenerli insieme ai piani e ai documenti del tuo team.
Nota: Stiamo sostituendo le sincronizzazioni Asana gestite esistenti con sincronizzazioni su misura basate sui Worker di Notion. Puoi personalizzare i dati da sincronizzare e il modo in cui vengono organizzati in Notion. I tuoi dati sincronizzati esistenti rimangono in Notion. Scopri di più sui Worker di Notion →
Le sincronizzazioni Asana esistenti smetteranno di funzionare il 30 ottobre 2026. Continueranno a funzionare normalmente fino ad allora, ma non verranno migrate automaticamente. Ti consigliamo di configurare la sincronizzazione sostitutiva prima di tale data.
Questa modifica riguarda solo il database sincronizzato Asana legacy. Se utilizzi il connettore Asana AI separato per consentire a Notion AI di cercare nei tuoi dati Asana, tale connettore non fa parte di questa modifica e continuerà a funzionare.
I worker eseguono la sincronizzazione sui server di Notion. Per configurare il worker sostitutivo, @-menziona il tuo database sincronizzato esistente in una chat con Notion AI e includi l’abilità di sincronizzazione di Asana.
Tieni pronti questi elementi:
Il tuo database sincronizzato Asana esistente in Notion. Assicurati che Notion AI possa accedervi.
L'elenco completo dei progetti Asana da includere. I collegamenti ai progetti sono un punto di partenza utile; Notion AI potrebbe chiederti di confermare i loro ID progetto numerici.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Un account Asana con accesso a ogni progetto selezionato e il permesso di creare un token di accesso personale.
Accesso ai worker e agli strumenti di cui Notion AI ha bisogno per creare e distribuire un worker nel tuo spazio di lavoro.
La Notion Workers syncs guide, per informazioni di base su frequenze di sincronizzazione, modalità di sincronizzazione e limiti di frequenza. Questa guida crea nuovi database Progetti e Attività. Il tuo database esistente rimane disponibile mentre verifichi la sostituzione. I collegamenti alle pagine, le visualizzazioni, le relazioni e le informazioni esclusive di Notion non vengono trasferiti automaticamente ai nuovi database.
Apri una chat con Notion AI nello spazio di lavoro che contiene il tuo database sincronizzato esistente.
Copia il prompt qui sotto. Sostituisci @Existing Asana sync database digitando @ e selezionando il database effettivo dal menu delle menzioni. Se stai sostituendo diversi database sincronizzati, menzionali tutti.
Sostituisci la mia sincronizzazione Asana attuale, @Existing Asana sync database, con un worker di Notion utilizzando la Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Ispeziona il database esistente e conferma con me l'elenco completo dei progetti Asana. Usa l’abilità per creare i database correlati di Progetti e Attività, le sincronizzazioni orarie e le visualizzazioni. Includi le attività completate.
Mantieni intatto il mio database esistente. Identifica le proprietà personalizzate, i valori esclusivi di Notion, le visualizzazioni, le relazioni e i /link che richiedono una gestione separata. Richiedi il mio token Asana tramite un input di credenziali sicuro, non in chat.
Visualizza in anteprima ogni progetto selezionato, completa la prima sincronizzazione e controlla i record e le relazioni dei progetti. Mostrami i database sostitutivi, eventuali differenze e i passaggi per effettuare il cambio prima di modificare la sincronizzazione esistente.
La @-menzione fornisce a Notion AI un database specifico da ispezionare. Il solo nome del database digitato non costituisce un collegamento a tale database.
Conferma l'elenco completo dei progetti quando Notion AI lo richiede. I record visibili in una visualizzazione Notion filtrata potrebbero rappresentare solo una parte della tua sincronizzazione esistente.
Segui le istruzioni di Notion AI per creare un token di accesso personale Asana nella Asana’s Developer Console e forniscilo tramite l'input di credenziali sicuro.
Non incollare il token nella chat, in una pagina Notion o in una proprietà del database. Il worker utilizza la credenziale per leggere i progetti e le attività selezionati.
Questa configurazione utilizza una nuova credenziale worker. La tua connessione Asana esistente non la fornisce automaticamente.
Se Notion AI non riesce ad accedere alla skill o agli strumenti worker, risolvi prima tale accesso. La guida collegata contiene anche le istruzioni di configurazione per qualcuno del tuo team che può utilizzare la CLI di Notion.
L’abilità crea due database correlati:
Database | Cosa include |
|---|---|
Progetti | Nomi dei progetti, stato di completamento e archiviazione, proprietari, team, date, note e /link ad Asana. |
Compiti | Nomi delle attività, completamento, responsabili, relazioni di progetto selezionate, sezioni, date, note, tipi di attività e /link ad Asana. |
Il database Attività include viste per progetto e sezione, una bacheca, una timeline, un calendario e una dashboard delle attività. Il database Progetti include una tabella dei dettagli del progetto.
Verifica i dettagli importanti per il tuo flusso di lavoro esistente:
Attività completate: Dovrebbero essere incluse sia le attività completate che quelle incomplete.
Attività in più progetti: Un'attività dovrebbe avere una riga, con relazioni ai suoi progetti selezionati.
Persone: I proprietari e i responsabili possono essere associati a membri o ospiti di Notion tramite email. Nome proprietario e Nome responsabile forniscono un testo quando una persona non può essere abbinata.
Sezioni: La guida utilizza un set fisso di opzioni di sezione e mappa altri nomi a Altro. Chiedi a Notion AI di adattare la mappatura se il tuo workflow attuale utilizza sezioni diverse.
Note: La guida limita le note sincronizzate a 2.000 caratteri.
Dati aggiuntivi: La guida non include commenti, allegati o campi personalizzati arbitrari di Asana. Se ti affidi a essi, chiedi a Notion AI di valutare cosa può essere aggiunto prima di effettuare la transizione.
La guida registra il nome di un'attività principale come testo. Non dare per scontato che tutti i sottocompiti o le relazioni padre-figlio vengano riprodotte; confronta la sostituzione con le attività di cui hai bisogno dai progetti selezionati.
Attendi che Notion AI confermi che entrambe le sincronizzazioni siano operative e che l'importazione iniziale sia completata.
Confronta i progetti selezionati e un campione di attività con Asana. Verifica le attività completate, le date, i responsabili e le relazioni di progetto.
Verifica che una recente modifica in Asana venga riflessa nella configurazione sostitutiva dopo un aggiornamento riuscito.
Esamina le proprietà personalizzate del vecchio database e i valori esclusivi di Notion con Notion AI. Trasferisci ciò di cui hai bisogno utilizzando gli ID di record stabili di Asana anziché i nomi delle attività.
Aggiorna i collegamenti, le viste del database collegato, le relazioni e le automazioni che dovrebbero utilizzare la sostituzione. Esamina i permessi di condivisione sui nuovi database.
Una volta che il tuo team sta utilizzando la sostituzione, chiedi a Notion AI di aiutarti a dismettere la vecchia sincronizzazione, mantenendo il vecchio database disponibile per riferimento.
Non è necessario eliminare il vecchio database per utilizzare il worker. Conservalo finché non avrai verificato che le informazioni e i workflow del tuo team siano stati presi in considerazione.
Per impostazione predefinita, l’abilità imposta una sincronizzazione oraria per Progetti e Attività. Puoi chiedere a Notion AI un programma diverso, da ogni 5 minuti fino a ogni 7 giorni, oppure solo manuale. Il worker viene eseguito in background, anche quando Notion è chiuso.
Nota: Le sincronizzazioni tramite Workers si basano sui prezzi basati sull’utilizzo di Notion e utilizzano crediti Notion a ogni esecuzione; una sincronizzazione più frequente consuma più crediti. Consulta Comprendere i prezzi dei Workers per stimare i costi prima di effettuare il passaggio.
Ogni aggiornamento riuscito legge i progetti selezionati e le attività corrispondenti e aggiorna il database Notion corrispondente. Gli aggiornamenti vengono trasferiti da Asana a Notion. Apporta le modifiche ai valori sincronizzati in Asana; le modifiche in Notion non vengono riscritte.
La frequenza scelta stabilisce quanto spesso viene avviato un aggiornamento, non quanto tempo impiega per terminare. Progetti più grandi e limiti di richiesta della fonte possono ritardare il completamento.
Suggerimento: Mantieni l'elenco completo dei progetti. Queste sincronizzazioni sostituiscono ogni volta il contenuto del database: i record mancanti da un aggiornamento completato vengono rimossi dal database sincronizzato. La rimozione di un progetto dalla configurazione può comportare l'eliminazione della relativa pagina di progetto e delle attività che non appartengono a un altro progetto selezionato, incluse le informazioni presenti solo in Notion su tali pagine. Chiedi a Notion AI di visualizzare un'anteprima della selezione completa prima di applicare una modifica.
Esamina le impostazioni di condivisione dei database sostitutivi prima di dare accesso al tuo team. I permessi di Notion controllano chi può visualizzare i record importati; i permessi del progetto Asana non vengono applicati separatamente a ogni visualizzatore di Notion.
La proprietà Privacy descrive il progetto Asana. Non controlla l'accesso ai suoi dati in Notion.
Mancano alcune attività
Chiedi a Notion AI di controllare la selezione completa dei progetti, l'accesso alla fonte, la paginazione e l'inclusione delle attività completate. Controlla anche i filtri della vista di Notion. Un'attività non inclusa nei progetti selezionati potrebbe non essere restituita da questa sincronizzazione.
I proprietari o i responsabili sono vuoti.
Controlla Nome proprietario o Nome responsabile. Una proprietà persona può rimanere vuota quando l'email di Asana non è disponibile o non corrisponde a un membro o ospite di Notion.
Gli aggiornamenti si sono interrotti
Chiedi a Notion AI di controllare le ultime esecuzioni del worker e l'accesso alle credenziali. Potrebbe essere necessario riavviare la sincronizzazione con l'elenco completo dei progetti. Ripetuti tentativi manuali possono raggiungere i limiti di richiesta.
Le mie viste o i miei valori esistenti non sono stati spostati
La sostituzione prevede nuovi database e pagine di record. Chiedi a Notion AI di confrontare la vecchia e la nuova struttura e di gestire ogni valore o dipendenza mancante prima di dismettere la vecchia sincronizzazione.
