Connecter Asana à Notion
Asana aide les équipes à gérer des projets, à attribuer des tâches et à suivre leur progression. Vous pouvez synchroniser vos projets et tâches Asana dans Notion pour les conserver aux côtés des plans et documents de votre équipe.
Remarque : Nous remplaçons les synchronisations Asana gérées existantes par des synchronisations personnalisées optimisées par les Workers Notion. Vous pouvez personnaliser les données que vous synchronisez et la manière dont elles sont organisées dans Notion. Vos données synchronisées existantes restent dans Notion. En savoir plus sur Notion Workers ->
Les synchronisations Asana existantes cesseront de fonctionner le 30 octobre 2026. Elles continueront de fonctionner normalement jusqu'à cette date, mais ne seront pas migrées automatiquement. Nous vous recommandons de configurer votre synchronisation de remplacement avant cette date.
Ce changement affecte uniquement la base de données synchronisée Asana héritée. Si vous utilisez le connecteur IA Asana séparé pour permettre à Notion AI de rechercher vos données Asana, ce connecteur ne fait pas partie de ce changement et continuera de fonctionner.
Les workers réalisent l'exécution de votre synchronisation sur les serveurs de Notion. Pour configurer votre remplacement, @-mentionnez votre Base de donnée synchronisée existante dans une discussion avec Notion AI et incluez la compétence de synchronisation Asana.
Préparez les éléments suivants :
Votre Base de donnée synchronisée Asana existante dans Notion. Assurez-vous que Notion AI puisse y accéder.
La liste complète des projets Asana à inclure. Les liens vers les projets sont un point de départ utile ; Notion AI peut vous demander de confirmer leurs identifiants de projet numériques.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Un compte Asana avec accès à chaque projet sélectionné et l'autorisation de créer un jeton d'accès personnel.
L'accès aux Workers et aux outils dont Notion AI a besoin pour créer et déployer un Worker dans votre espace de travail.
Le Notion Workers syncs guide, pour obtenir des informations sur les calendriers de synchronisation, les modes de synchronisation et les limites de débit. Ce guide crée de nouvelles bases de données Projets et Tâches. Votre base de données existante reste disponible pendant que vous vérifiez le remplacement. Ses liens de page, vues, relations et informations propres à Notion ne sont pas automatiquement transférés vers les nouvelles bases de données.
Ouvrez une discussion avec Notion AI dans l'espace de travail qui contient votre Base de donnée synchronisée existante.
Copiez l'instruction ci-dessous. Remplacez @Existing Asana sync database en tapant @ et en sélectionnant la base de données réelle dans le menu de mention. Si vous remplacez plusieurs bases de données synchronisées, mentionnez chacune d'entre elles.
Remplacez ma synchronisation Asana actuelle, @Existing Asana sync database, par un worker Notion en utilisant le Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspectez la base de données existante et confirmez avec moi la liste complète des projets Asana. Utilisez la compétence pour créer les bases de données Projets et Tâches associées, les synchronisations horaires et les vues. Incluez les tâches terminées.
Gardez ma base de données existante intacte. Identifiez les propriétés personnalisées, les valeurs propres à Notion, les vues, les relations et les liens qui nécessitent un traitement séparé. Demandez mon jeton Asana via une saisie d'identifiants sécurisée, pas dans le chat.
Prévisualisez chaque projet sélectionné, effectuez la première synchronisation et vérifiez les enregistrements et les relations de projet. Montrez-moi les bases de données de remplacement, les éventuelles différences et les étapes à suivre pour passer aux bases de données de remplacement avant de modifier l'ancienne synchronisation.
La @-mention donne à Notion AI une base de données spécifique à inspecter. Un nom de base de données tapé seul n'est pas un lien vers cette base de données.
Confirmez la liste complète des projets lorsque Notion AI vous le demande. Les enregistrements visibles dans une vue Notion filtrée peuvent ne représenter qu'une partie de votre synchronisation existante.
Suivez les instructions de Notion AI pour créer un jeton d'accès personnel Asana dans Asana’s Developer Console et fournissez-le via la saisie d'identifiants sécurisée.
Ne collez pas le jeton dans le chat, sur une page Notion ou dans une propriété de base de données. Le worker utilise ces identifiants pour lire les projets et les tâches sélectionnés.
Cette configuration utilise un identifiant de worker. Votre connexion Asana existante ne le fournit pas automatiquement.
Si Notion AI ne peut pas accéder à la compétence ou aux outils du Worker, résolvez d’abord ce problème d’accès. Le guide lié contient également des instructions de configuration pour une personne de votre équipe capable d’utiliser la CLI de Notion.
La compétence crée deux bases de données associées :
Base de données | Ce qu’il inclut |
|---|---|
Projets | Noms des projets, statut d'achèvement et d'archivage, Propriétaire(s), équipes, dates, notes et liens Asana. |
Tâches | Noms des tâches, achèvement, responsables, relations de projet sélectionnées, sections, dates, notes, types de tâches et liens Asana. |
La base de données Tâches inclut des vues par projet et par section, un tableau, une Chronologie, un calendrier et un dashboard des tâches. La base de données Projets inclut une table des détails du projet.
Vérifiez les détails qui importent pour votre flux de travail existant :
Tâches terminées : Les tâches terminées et incomplètes doivent être incluses.
Tâches dans plusieurs projets : Une tâche doit avoir une ligne, avec des relations vers ses projets sélectionnés.
Personnes : Les Propriétaire(s) et les responsables peuvent être associés aux membres ou aux invités Notion par e-mail. Nom du Propriétaire et Nom du responsable fournissent du texte lorsqu'une personne ne peut pas être mise en correspondance.
Sections : Le guide utilise un ensemble fixe d'options de section et mappe les autres noms vers Autre. Demandez à Notion AI d'adapter le mappage si votre flux de travail actuel utilise des sections différentes.
Notes : Le guide limite les notes synchronisées à 2 000 caractères.
Données supplémentaires : Le guide n'inclut pas les /commentaire, les pièces jointes ou les champs personnalisés Asana arbitraires. Si vous en dépendez, demandez à l'IA de Notion d'évaluer ce qui peut être ajouté avant d'effectuer la transition.
Le guide enregistre le nom d'une tâche parente sous forme de /texte. Ne partez pas du principe que toutes les sous-tâches imbriquées ou les relations parent-enfant sont reproduites ; comparez le remplacement avec les tâches dont vous avez besoin à partir de vos projets sélectionnés.
Attendez que Notion AI confirme que les deux synchronisations sont saines et que l'importation initiale est terminée.
Comparez les projets sélectionnés et un échantillon de tâches avec Asana. Vérifiez les tâches terminées, les dates, les responsables et les relations de projet.
Vérifiez qu'une modification récente d'Asana atteint le remplacement après une actualisation réussie.
Examinez les propriétés personnalisées de l'ancienne base de données et les valeurs propres à Notion avec l'IA de Notion. Transférez ce dont vous avez besoin en utilisant les identifiants d'enregistrement Asana stables plutôt que les noms des tâches.
Mettez à jour les /lien, les vues de base de données liées, les relations et les automatisations qui doivent utiliser le remplacement. Vérifiez les autorisations de partage sur les nouvelles bases de données.
Une fois que votre équipe utilise le remplacement, demandez à Notion AI de vous aider à retirer l'ancienne synchronisation tout en conservant l'ancienne base de données disponible pour référence.
Vous n'avez pas besoin de supprimer l'ancienne base de données pour utiliser le Worker. Conservez-la jusqu'à ce que vous ayez vérifié que les informations et les flux de travail de votre équipe sont pris en compte.
Par défaut, la compétence configure une synchronisation horaire pour les projets et les tâches. Vous pouvez demander à l'IA de Notion une fréquence différente, allant de toutes les 5 minutes à tous les 7 jours, ou uniquement manuel. Le worker s'exécute en arrière-plan, même lorsque Notion est fermé.
Remarque : Les synchronisations Workers fonctionnent selon les tarifs basés sur l'utilisation de Notion et utilisent des crédits Notion à chaque exécution ; une synchronisation plus fréquente consomme plus de crédits. Consultez Comprendre les tarifs des Workers pour estimer le coût avant d'effectuer le changement.
Chaque actualisation réussie lit les projets sélectionnés et leurs tâches, puis met à jour la base de données Notion correspondante. Les mises à jour circulent d'Asana vers Notion. Effectuez les modifications des valeurs synchronisées dans Asana ; les modifications dans Notion ne sont pas réécrites.
La fréquence que vous avez choisie définit la fréquence à laquelle une actualisation démarre, et non la durée nécessaire pour la terminer. Les projets plus volumineux et les limites de requête de la source peuvent retarder l'achèvement.
Conseil : Conservez la liste complète des projets. Ces synchronisations remplacent le contenu de la base de données à chaque fois : les enregistrements absents d'une actualisation terminée sont supprimés de la base de données synchronisée. La suppression d'un projet de la configuration peut entraîner la suppression de sa page de projet et des tâches qui n'appartiennent pas à un autre projet sélectionné, y compris les informations propres à Notion sur ces pages. Demandez à Notion AI de prévisualiser la sélection complète avant d'appliquer une modification.
Examinez les paramètres de partage des bases de données de remplacement avant de donner accès à votre équipe. Les autorisations Notion contrôlent qui peut voir les enregistrements importés ; les autorisations de projet Asana ne sont pas appliquées séparément à chaque utilisateur Notion.
La propriété Confidentialité décrit le projet Asana. Elle ne contrôle pas l'accès à ses données dans Notion.
Certaines tâches sont manquantes
Demandez à Notion AI de vérifier la sélection complète des projets, l'accès à la source, la pagination et l'inclusion des tâches terminées. Vérifiez également les filtres de la vue Notion. Une tâche qui n'est pas incluse dans les projets sélectionnés peut ne pas être renvoyée par cette synchronisation.
Les propriétaires ou les responsables sont vides
Vérifiez le Nom du propriétaire ou le Nom du responsable. Une propriété de personne peut rester vide lorsque l'e-mail Asana n'est pas disponible ou ne correspond pas à un membre ou un invité Notion.
Les Dernières modifications se sont arrêtées
Demandez à Notion AI de vérifier les dernières exécutions du worker et l'accès aux identifiants. Vous devrez peut-être redémarrer la synchronisation avec la liste complète des projets. Les tentatives manuelles répétées peuvent atteindre les limites de requêtes.
Mes vues ou valeurs existantes n'ont pas été transférées
Le remplacement comporte de nouvelles bases de données et pages d'enregistrement. Demandez à Notion AI de comparer les anciennes et les nouvelles structures et de gérer chaque valeur ou dépendance manquante avant de supprimer l'ancienne synchronisation.
