Verbinde Asana mit Notion
Asana hilft Teams dabei, Projekte zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Du kannst deine Asana-Projekte und -Aufgaben mit Notion synchronisieren, um sie zusammen mit den Plänen und Dokumenten deines Teams aufzubewahren.
Hinweis: Wir ersetzen bestehende verwaltete Asana-Synchronisierungen durch maßgeschneiderte Synchronisierungen, die von Notion Workers unterstützt werden. Du kannst anpassen, welche Daten du synchronisierst und wie diese in Notion organisiert werden. Deine bestehenden synchronisierten Daten bleiben in Notion. Erfahre mehr über Notion Workers →
Bestehende Asana-Synchronisierungen funktionieren ab dem 30. Oktober 2026 nicht mehr. Bis dahin funktionieren sie wie gewohnt, werden aber nicht automatisch migriert. Wir empfehlen, deine Ersatzsynchronisierung vor diesem Datum einzurichten.
Diese Änderung betrifft nur die veraltete, synchronisierte Datenbank. Wenn du den separaten Asana KI-Konnektor verwendest, damit die Notion-KI deine Asana-Daten durchsuchen kann, ist dieser Konnektor nicht Teil dieser Änderung und funktioniert weiterhin.
Workers führen deine Synchronisierung auf den Servern von Notion aus. Um deinen Ersatz einzurichten, @-erwähne in einem Chat mit Notion AI deine bestehende synchronisierte Datenbank und füge den Asana-Sync-Skill hinzu.
Mach Folgendes bereit:
Deine bestehende, synchronisierte Asana-Datenbank in Notion. Stelle sicher, dass Notion AI Zugriff auf sie hat.
Die vollständige Liste der einzubeziehenden Asana-Projekte. Projektlinks sind ein nützlicher Ausgangspunkt; Notion AI bittet dich möglicherweise, deren numerische Projekt-IDs zu bestätigen.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Ein Asana-Konto mit Zugriff auf jedes ausgewählte Projekt und der Berechtigung, ein persönliches Zugriffstoken zu erstellen.
Zugriff auf Workers und die Tools, die Notion AI benötigt, um einen Worker in deinem Workspace zu erstellen und bereitzustellen.
Der Notion Workers syncs guide bietet Hintergrundinformationen zu Synchronisierungszeitplänen, Synchronisierungsmodi und Ratenbegrenzungen. Diese Anleitung erstellt neue Projekte- und Aufgaben-Datenbanken. Deine bestehende Datenbank bleibt verfügbar, während du den Ersatz überprüfst. Deren Seitenlinks, Ansichten, Verknüpfungen und reine Notion-Informationen werden nicht automatisch auf die neuen Datenbanken übertragen.
Öffne einen Chat mit Notion AI in dem Workspace, der deine bestehende synchronisierte Datenbank enthält.
Kopiere den untenstehenden Befehl. Ersetze @Existing Asana sync database, indem du @ tippst und die tatsächliche Datenbank aus dem /erwähnung-Menü auswählst. Wenn du mehrere synchronisierte Datenbanken ersetzt, erwähne jede einzelne.
Ersetze meine aktuelle Asana-Synchronisierung, @Existing Asana sync database, durch einen Notion Worker unter Verwendung des Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Untersuche die bestehende Datenbank und bestätige mit mir die vollständige Liste der Asana-Projekte. Verwende die Fähigkeit, um die zugehörigen Projekte- und Aufgaben-Datenbanken, stündliche Synchronisierungen und Ansichten zu erstellen. Schließe abgeschlossene Aufgaben ein.
Behalte meine bestehende Datenbank bei. Identifiziere benutzerdefinierte Eigenschaften, Notion-only-Werte, Ansichten, Verknüpfungen und /links, die separat behandelt werden müssen. Fordere mein Asana-Token über eine sichere Anmeldeinformationen-Eingabe an, nicht im Chat.
Sieh dir jedes ausgewählte Projekt in der Ansicht an, schließe die erste Synchronisierung ab und überprüfe die Datensätze sowie Projektverknüpfungen. Zeig mir die Ersatzdatenbanken, etwaige Unterschiede und die Schritte für den Wechsel, bevor du die alte Synchronisierung änderst.
Die @-erwähnung gibt Notion AI eine spezifische Datenbank zur Untersuchung. Ein bloßer getippter Datenbankname ist kein /link zu dieser Datenbank.
Bestätige die vollständige Projektliste, wenn Notion AI danach fragt. Datensätze, die in einer gefilterten Notion-Ansicht sichtbar sind, stellen möglicherweise nur einen Teil deiner bestehenden Synchronisierung dar.
Befolge die Anweisungen von Notion AI, um ein persönliches Asana-Zugriffstoken in der Asanas Entwicklerkonsole zu erstellen und es über die sichere Anmeldeinformationen-Eingabe bereitzustellen.
Füge das Token nicht in den Chat, eine Notion-Seite oder eine Datenbankeigenschaft ein. Der Worker verwendet die Anmeldeinformationen, um die ausgewählten Projekte und Aufgaben zu lesen.
Diese Einrichtung verwendet neue Worker-Anmeldeinformationen. Deine bestehende Asana-Verbindung stellt diese nicht automatisch bereit.
Wenn Notion AI nicht auf den Skill oder die Worker-Tools zugreifen kann, behebe zuerst diesen Zugriff. Der verlinkte Leitfaden enthält auch Einrichtungsanweisungen für jemanden aus deinem Team, der die Notion CLI verwenden kann.
Die Fähigkeit erstellt zwei zugehörige Datenbanken:
Datenbank | Was es beinhaltet |
|---|---|
Projekte | Projektnamen, Abschluss- und Archivstatus, Besitzer-/innen, Teams, Daten, Notizen und Asana-/links. |
Aufgaben | Aufgabennamen, Abschluss, Zuweisung / zuständige Personen, ausgewählte Projektverknüpfungen, Abschnitte, Daten, Notizen, Aufgabentypen und Asana-/links. |
Die Aufgaben-Datenbank enthält Ansichten nach Projekt und Abschnitt, ein Board, eine Zeitleiste, einen Kalender und ein Aufgaben-Dashboard. Die Projekt-Datenbank enthält eine Tabelle mit Projektdetails.
Überprüfe die Details, die für deinen bestehenden Workflow wichtig sind:
Erledigte Aufgaben: Sowohl erledigte als auch unerledigte Aufgaben sollten enthalten sein.
Aufgaben in mehreren Projekten: Eine Aufgabe sollte eine Zeile haben, mit Verknüpfungen zu ihren ausgewählten Projekten.
Personen: Besitzer-/in(nen) oder Inhaber/-in(nen) und Zuweisung / zuständige Personen können per E-Mail Notion-Mitgliedern oder Gästen zugeordnet werden. Name des Besitzers/der Besitzerin und Name der zuständigen Person liefern Text, wenn eine Person nicht zugeordnet werden kann.
Abschnitte: Die Anleitung verwendet einen festen Satz von Abschnittsoptionen und ordnet andere Namen Sonstiges zu. Bitte Notion AI, die Zuordnung anzupassen, falls dein aktueller Workflow andere Abschnitte verwendet.
Notizen: Die Anleitung begrenzt synchronisierte Notizen auf 2.000 Zeichen.
Zusätzliche Daten: Die Anleitung enthält keine Kommentare, Anhänge oder beliebige benutzerdefinierte Asana-Felder. Wenn du auf diese angewiesen bist, lass von Notion AI prüfen, was vor dem Wechsel hinzugefügt werden kann.
Die Anleitung speichert den Namen einer übergeordneten Aufgabe als Text. Gehe nicht davon aus, dass alle verschachtelten Unteraufgaben oder Eltern-Kind-Verknüpfungen reproduziert werden; vergleiche den Ersatz mit den Aufgaben, die du aus deinen ausgewählten Projekten benötigst.
Warte, bis Notion AI bestätigt, dass beide Synchronisierungen fehlerfrei sind und der anfängliche Import abgeschlossen ist.
Vergleiche die ausgewählten Projekte und eine Auswahl an Aufgaben mit Asana. Überprüfe erledigte Aufgaben, Daten, Zuweisung / zuständige Personen und Projektverknüpfungen.
Überprüfe, ob eine kürzliche Änderung in Asana den Ersatz nach einer erfolgreichen Aktualisierung erreicht.
Überprüfe die benutzerdefinierten Eigenschaften und die reinen Notion-Werte der alten Datenbank mit Notion AI. Übertrage, was du benötigst, unter Verwendung stabiler Asana-Datensatz-IDs anstelle von Aufgabennamen.
Aktualisiere Links, verknüpfte Datenbankansichten, Verknüpfungen und Automatisierungen, die den Ersatz nutzen sollen. Überprüfe die Freigabeberechtigungen der neuen Datenbanken.
Sobald dein Team den Ersatz nutzt, bitte Notion AI, dir beim Stilllegen der alten Synchronisierung zu helfen, während die alte Datenbank als Referenz erhalten bleibt.
Du musst die alte Datenbank nicht löschen, um den Worker zu nutzen. Behalte sie, bis du überprüft hast, dass die Informationen und Workflows deines Teams berücksichtigt wurden.
Standardmäßig richtet die Fähigkeit eine stündliche Synchronisierung für Projekte und Aufgaben ein. Du kannst Notion AI um einen anderen Zeitplan bitten, von alle 5 Minuten bis alle 7 Tage oder nur manuell. Der Worker läuft im Hintergrund, auch wenn Notion geschlossen ist.
Hinweis: Workers-Synchronisierungen basieren auf den nutzungsabhängigen Tarifen von Notion und verbrauchen bei jeder Ausführung Notion-Guthaben; häufigeres Synchronisieren verbraucht mehr Guthaben. Siehe Tarife für Workers verstehen, um die Kosten vor dem Wechsel abzuschätzen.
Jede erfolgreiche Aktualisierung liest die ausgewählten Projekte und deren Aufgaben und aktualisiert die entsprechende Notion-Datenbank. Alle Updates fließen von Asana zu Notion. Nimm Änderungen an synchronisierten Werten in Asana vor; Änderungen in Notion werden nicht zurückgeschrieben.
Dein gewählter Zeitplan legt fest, wie oft eine Aktualisierung startet, nicht wie lange sie bis zum Abschluss benötigt. Größere Projekte und Anfragenlimits der Quelle können den Abschluss verzögern.
Tipp: Behalte die vollständige Projektliste bei. Diese Synchronisierungen ersetzen jedes Mal den Inhalt der Datenbank: Datensätze, die bei einer abgeschlossenen Aktualisierung fehlen, werden aus der Synchronisierten Datenbank entfernt. Das Entfernen eines Projekts aus der Konfiguration kann dessen Projektseite und Aufgaben entfernen, die nicht zu einem anderen ausgewählten Projekt gehören, einschließlich Notion-spezifischer Informationen auf diesen Seiten. Bitte Notion AI, die vollständige Auswahl in der Vorschau anzuzeigen, bevor du eine Änderung übernimmst.
Überprüfe die Freigabeeinstellungen der Ersatzdatenbanken, bevor du deinem Team Zugriff gewährst. Notion-Berechtigungen steuern, wer die importierten Datensätze sehen kann; Asana-Projektberechtigungen werden nicht separat auf jeden Notion-Betrachter angewendet.
Die Eigenschaft Datenschutz beschreibt das Asana-Projekt. Sie steuert nicht den Zugriff auf dessen Daten in Notion.
Einige Aufgaben fehlen
Bitte Notion AI, die vollständige Projektauswahl, den Zugriff, die Paginierung und die Einbeziehung abgeschlossener Aufgaben zu überprüfen. Überprüfe auch die Filter der Notion-Ansicht. Eine Aufgabe, die nicht in den ausgewählten Projekten enthalten ist, wird möglicherweise nicht von dieser Synchronisierung zurückgegeben.
Besitzer/-innen oder Zuweisungen sind leer
Überprüfe Name des Besitzers oder Name der zuständigen Person. Eine Personeneigenschaft kann leer bleiben, wenn die Asana-E-Mail-Adresse nicht verfügbar ist oder nicht mit einem Notion-Mitglied oder -Gast übereinstimmt.
Alle Updates wurden gestoppt
Bitte Notion AI, die letzten Ausführungen des Workers und den Zugriff auf die Anmeldeinformationen zu überprüfen. Möglicherweise musst du die Synchronisierung mit der vollständigen Projektliste neu starten. Wiederholte manuelle Versuche können zu einer Überschreitung der Anforderungslimits führen.
Meine bestehenden Ansichten oder Werte wurden nicht übertragen
Die Ersatzlösung umfasst neue Datenbanken und Datensatzseiten. Bitte Notion AI, die alten und neuen Strukturen zu vergleichen und jeden fehlenden Wert oder jede Abhängigkeit zu behandeln, bevor du die alte Synchronisierung deaktivierst.
