Synkroniser data fra andre værktøjer til Notion

Vores databasesynkroniseringer lader dig arbejde med og berige information fra andre værktøjer sammen med dit teams planer, dokumenter og projekter. Tilslut en konto, vælg hvad der skal synkroniseres, og Notion opretter databaser og holder dem opdateret.

Notion administrerer disse synkroniseringer, så du kan tilslutte en konto og bruge synkroniserede databaser uden selv at skulle bygge eller vedligeholde integrationen.

Hver post fra det andet værktøj bliver til en side i en Notion-database. Felter fra kilden bliver til databaseegenskaber.

Administrerede synkroniseringer opdaterer data i én retning: fra det tilsluttede værktøj til Notion. Synkroniserede egenskaber er skrivebeskyttede i Notion. Hvis du vil ændre en synkroniseret værdi, skal du opdatere den i GitHub, Jira eller Salesforce. Du vil se ændringen i Notion.

Synkroniseringer kører automatisk i baggrunden. Opdateringstidspunktet varierer afhængigt af forbindelsen, datamængden og kildeværktøjets anmodningsgrænser.

Du skal være medlem af Notion-arbejdsområdet og have en konto med adgang til de data, du vil synkronisere. Din organisation kræver muligvis, at en administrator godkender forbindelsen eller giver adgang i kildeværktøjet.

Den konto, du bruger til at oprette synkroniseringen, bestemmer, hvilke data Notion kan læse. Hvis dens tilladelser ændres, eller forbindelsen udløber, kan synkroniseringen kræve, at du logger ind igen.

GitHub Sync og Jira Sync kræver et Business-abonnement (eller Mobile Business-tilføjelsen). Salesforce Sync kræver et Enterprise-abonnement.

1. Åbn Indstillinger → Forbindelser i dit Notion-arbejdsområde.

2. Åbn den forbindelse, du vil synkronisere (GitHub, Jira eller Salesforce), fra Browse eller Installed, og vælg derefter Database sync fra forbindelsens indstillinger.

3. Forbind en konto, og fuldfør godkendelsestrinene for det værktøj.

4. Vælg de arkiver, områder eller objekttyper, du vil synkronisere.

5. Vælg, hvor meget historik der skal inkluderes. For kilder, der tilbyder brugerdefinerede egenskaber, såsom Jira og Salesforce, kan du også vælge, hvilke brugerdefinerede egenskaber der skal inkluderes i din synkronisering.

6. Vælg Opret synkronisering.

Notion opretter databaser i din Privat sidemenu-sektion. Den første import starter i baggrunden. Du kan åbne databaser, mens poster stadig importeres.

Notion opretter databasestrukturen og importerer derefter de poster, der matcher dine indstillinger. Store importer kan tage længere tid, fordi Notion læser data i grupper og følger kildeværktøjets anmodningsgrænser.

Databasen viser muligvis kun en del af dine data, mens den første import pågår. Du behøver ikke at have Notion åbent for, at importen kan fortsætte.

Efter den første import tjekker Notion jævnligt det forbundne værktøj for nye eller ændrede poster og opdaterer de synkroniserede egenskaber. Synkroniseringer fortsætter i baggrunden, selv når ingen ser databasen.

Generelt forventer vi, at ændringer synkroniseres til Notion på få minutter eller mindre.

Tiden varierer afhængigt af forbindelsen, datamængden og kildeværktøjets tilgængelighed. Et tjek for ændringer betyder ikke, at enhver ændring vises i Notion med det samme. Salesforce tjekker som standard for ændringer hvert minut; se vejledningen for hver forbindelse for detaljer.

Når kilden midlertidigt begrænser anmodninger eller bliver utilgængelig, prøver Notion igen. Hvis synkroniseringen kræver en ny godkendelse eller andre tilladelser, fortæller dens status dig, hvad du skal gøre.

Du kan inkludere al tilgængelig historik eller begrænse synkroniseringen til poster, der er opdateret inden for de sidste 30, 90 eller 365 dage. Et historikvindue bruger kildepostens sidste opdateringstidspunkt frem for dens oprettelsesdato. Salesforce bruger sit systemændringstidspunkt.

Vinduet bevæger sig fremad over tid. En post kan forlade databasen, når den ikke er blevet opdateret inden for det vindue, selvom den stadig er åben eller aktiv i kildeværktøjet.

Udvidelse af vinduet importerer yderligere matchende poster. Forkortelse af det fjerner poster, der ikke længere kvalificerer sig. Dette er anderledes end et Notion-databasefilter, som kun ændrer, hvad en visning viser.

Du kan oprette visninger, filtrere og sortere poster samt tilføje dine egne Notion-egenskaber. For eksempel kan du tilføje en teamprioritet til pull-anmodninger eller en konto-status til Salesforce-konti. Værdier i disse egenskaber forbliver i Notion.

Giv dine egne egenskaber unikke navne, så de ikke kommer i konflikt med egenskaber, der administreres af synkroniseringen.

Databaserne starter som private sider. Del dem ved hjælp af Notions sidetilladelser, når du er klar.

En ændring af tilladelser i kildeværktøjet kan stoppe fremtidige opdateringer uden at fjerne data, der allerede findes i Notion. Gennemgå Notion-databasens delingsindstillinger, når kildeadgang ændres.

Vend tilbage til forbindelsens Database sync indstillinger for at gennemgå synkroniseringsstatus, oplysninger om nylige kørsler og eventuelle fejldetaljer.

Et nyligt køretidspunkt viser aktivitet. Det garanterer ikke, at enhver kildeændring allerede er nået til Notion.

Brug en administreret synkronisering, når en af de understøttede forbindelser indeholder de data og indstillinger, du har brug for. Notion håndterer den indledende import, tilbagevendende kontroller og forbindelsesspecifik synkroniseringslogik.

Brug en Notion Worker, når du har brug for at bygge en tilpasset synkronisering, såsom import fra en anden tjeneste eller transformering af data, før de når Notion.

Brug for eksempel en administreret GitHub-synkronisering til at spore pull-anmodninger i Notion. Overvej en Worker, hvis du har brug for en brugerdefineret kilde, yderligere posttyper eller beregninger, der kombinerer data før import.

Tjek de valgte arkiver, områder eller objekttyper, dit historikvindue og den forbundne kontos kildetilladelser. Tjek også, om den første import stadig kører, og om et Notion-visningsfilter skjuler poster.

Hvis en synkroniseret side burde være relateret til en anden synkroniseret side, men ikke er det, kan det skyldes dit historikvindue, eller at den relaterede side stadig er ved at blive importeret. Vi opretter kun relationer, når begge sider er synkroniseret til Notion-databaser.

Åbn synkroniseringens statusdetaljer. Opret forbindelse igen, hvis godkendelsen er udløbet, eller bed din kildeadministrator om at gendanne adgangen. Midlertidige kildeafbrydelser og anmodningsgrænser kan forsinke opdateringer, mens Notion forsøger igen.

Reducer de valgte data eller vælg et kortere historikvindue. Gennemgå effekten, før du gemmer: fjernelse af en kilde eller forkortelse af historikken kan fjerne synkroniserede sider. De forbindelsesspecifikke vejledninger forklarer, hvad der sker, når du ændrer et valg.

• Forbind GitHub

• Opret forbindelse til Jira

• Forbind med Salesforce

For en eksisterende Asana- eller GitLab-synkronisering skal du bruge vejledningerne til udskiftning af worker:

• Forbind Asana

• Forbind GitLab