Forbind Jira til Notion

En administreret Jira-synkronisering opretter forbundne databaser (forbindelser) til dine valgte Jira Cloud-områder og deres arbejdsemner. Notion importerer dataene og tjekker Jira for opdateringer i baggrunden.

Denne vejledning dækker Database sync i dine Jira-forbindelsesindstillinger. Synkroniserede egenskaber er skrivebeskyttede i Notion. Foretag ændringer i arbejdsemner i Jira.

En Jira-synkronisering opretter to databaser:

• Jira-områder: De valgte områder med deres navn, nøgle, type, synlighed, Jira-URL og relaterede arbejdsemner.

• Jira-arbejdsemner: Arbejdsemner fra disse områder med de understøttede standard- og brugerdefinerede egenskaber, du vælger.

Ansvarlig og Reporter synkroniseres i øjeblikket som rigtige Notion-person-egenskaber (matchet efter navn til arbejdsområdets medlemmer). Hver har en tilhørende skrivebeskyttet tekstegenskab: Ansvarlig (Jira) og Reporter (Jira). Disse egenskaber indeholder det rå Jira-visningsnavn som en reserve.

Relationer forbinder arbejdsemner med deres områder og forbinder overordnede arbejdsemner med underemner, når de relaterede poster er tilgængelige i synkroniseringen. Et relateret arbejdsemne uden for dit valg eller historikvindue vises muligvis ikke i relationen.

Hvert synkroniseret Jira-arbejdsemne bliver til en side i din Jira-arbejdsemnedatabase. Dets Jira-beskrivelse vises i sidekroppen. Kommentarer og vedhæftede filer synkroniseres ikke i øjeblikket.

Du skal være medlem af Notion-arbejdsområdet samt have adgang til det Jira Cloud-websted og de områder, du vil synkronisere.

Den forbundne Jira-konto skal kunne læse de valgte områder og arbejdsemner. Din Jira-organisation kræver muligvis, at en administrator godkender forbindelsen eller giver adgang.

Administrerede Jira-synkroniseringer understøtter Jira Cloud. Jira Server og Jira Data Center understøttes ikke af dette opsætningsflow.

Administrerede Jira-synkroniseringer kræver et Notion Business- eller Enterprise-abonnement (eller mobil Business-berettigelse). Arbejdsområder på et lavere abonnement kan stadig forbinde og administrere Jira-konti, men oprettelse eller genoptagelse af en synkronisering er blokeret, indtil arbejdsområdet opgraderes.

1. I Notion skal du gå til Settings → Connections → Jira.

2. Åbn Database sync, og forbind din Jira-konto.

3. Gennemfør Jiras autoriseringstrin, og vælg det forbundne Jira-websted.

4. Vælg de områder, der skal synkroniseres.

5. Vælg, hvilke brugerdefinerede egenskaber der skal inkluderes.

6. Vælg alle tilgængelige arbejdsemner eller et historikvindue.

7. Vælg Opret synkronisering.

Der gælder begrænsninger for antallet af områder, der er inkluderet i hver synkronisering, og antallet af databasesynkroniseringer, som hver bruger og hvert arbejdsområde kan oprette.

Notion opretter Jira Spaces og Jira Work Items i din Privat sidemenu-sektion og starter den første import.

Denne forbindelse bruger kontoautorisering. Du behøver ikke at opsætte en Jira-webhook til administreret databasesynkronisering.

Du kan vælge brugerdefinerede egenskaber for de områder, du har valgt, eller aktivere Synkroniser alle nuværende og fremtidige brugerdefinerede egenskaber.

• Vælg specifikke egenskaber: Åbn Brugerdefinerede egenskaber for et område, søg efter de egenskaber, du har brug for, og vælg dem. Du kan bruge Vælg alle nuværende eller Fravælg alle til at ændre det aktuelle valg.

• Inkluder fremtidige egenskaber: Aktivér Synkroniser alle nuværende og fremtidige brugerdefinerede egenskaber for at inkludere understøttede egenskaber nu og når de tilføjes senere. Denne indstilling gælder på tværs af de valgte områder.

En brugerdefineret egenskab, der deles af flere Jira-områder, bruger det samme underliggende felt. Hvis du vælger den i ét område, inkluderes den også, hvor det felt deles på tværs af andre valgte områder.

Notion bruger en kompatibel egenskabstype, hvor det er muligt. For eksempel bliver tal til tal-egenskaber, felter med enkeltvalg bliver til vælg-egenskaber, og understøttede felter med flere valg bliver til vælg flere egenskaber. Andre understøttede værdier kan vises som tekst. Hvis brugerdefinerede egenskaber har samme navn, kan Notion tilføje en feltidentifikator for at skelne mellem dem.

Nyligt opdagede egenskaber kan vises, før deres værdier er udfyldt på eksisterende sider. Et ældre arbejdsemne skal muligvis ændres i Jira eller importeres igen, før dets nye egenskabsværdier vises.

Notion importerer først arbejdsemner fra hvert valgt område inden for dit historikvindue. Derefter tjekker den regelmæssigt Jira for nye og opdaterede arbejdsemner.

Ændringer i understøttede felter, såsom status, prioritet, ansvarlig eller etiketter, opdaterer de tilsvarende Notion-egenskaber. Notion tjekker også periodisk for ændringer i de tilgængelige brugerdefinerede egenskaber.

Synkroniseringen fortsætter, når du lukker Notion. Den første import, Jira-anmodningsgrænser og midlertidige tjenesteproblemer kan forsinke opdateringer. Tjek synkroniseringens status for fremskridt eller fejl.

Inkluder alle tilgængelige arbejdsemner, eller vælg arbejdsemner, der er opdateret inden for de sidste 30, 90 eller 365 dage.

Vinduet bruger Jira-arbejdsemnets sidste opdateringstidspunkt. Det afhænger ikke af oprettelsesdato, forfaldsdato eller status. Et uafsluttet arbejdsemne kan forlade den synkroniserede database, hvis det ikke er blevet opdateret inden for vinduet.

Historikvinduet gælder for arbejdsemner. Valgte områdeposter forbliver i Jira Spaces.

Åbn synkroniseringen i Settings → Forbindelser → Jira → Database sync for at redigere den.

• Tilføj områder: Notion importerer de nyligt valgte områder og deres matchende arbejdsemner.

• Fjern områder: Notion fjerner de berørte synkroniserede områdesider og arbejdsemnesider.

• Skift brugerdefinerede egenskaber: Opdater valget og gem. Notion opdaterer synkroniseringen og skal muligvis importere data igen.

• Ændringshistorik: Udvidelse af vinduet importerer flere arbejdsemner. Forkortelse af vinduet fjerner arbejdsemner uden for det nye vindue.

Bevar alle Notion-specifikke oplysninger, du har brug for, før du fjerner områder eller forkorter historikken.

Brug /slet synkronisering for at stoppe synkroniseringen permanent. De eksisterende Notion-databaser og -sider forbliver, men holder op med at modtage opdateringer. Deres synkroniserede egenskaber forbliver skrivebeskyttede. Sletning af synkroniseringen kan ikke fortrydes.

Tilføj visninger og dine egne egenskaber for at organisere arbejdsemner for dit team. Værdier, du tilføjer til Notion-specifikke egenskaber, sendes ikke til Jira.

Begge databaser starter som Privat. Når du deler dem, styrer Notion-tilladelser adgang til de importerede data. Jira-tilladelser tjekkes ikke separat for hver Notion-bruger.

Egenskaben Visibility beskriver Jira-området. Den styrer ikke, hvem der kan se det pågældende områdes data i Notion.

Bekræft, at du har forbundet den korrekte Jira-konto og det korrekte websted. Bed din Jira-administrator om at tjekke din adgang til området og dets arbejdselementer.

Kontrollér, at egenskaben er valgt, eller slå Synkroniser alle nuværende og fremtidige brugerdefinerede egenskaber til. Den forbundne konto skal også have adgang til feltet. Nye felter kan vises i Notion, før eksisterende arbejdselementer modtager værdier for dem.

Bekræft, at den relaterede post er inkluderet i synkroniseringen. Et overordnet arbejdselement kan være uden for de valgte områder eller historikvinduet, eller det kan stadig være ved at blive importeret.

En sletning eller ændring af tilladelser i Jira fjerner muligvis ikke Notion-siden med det samme. Kontrollér Notion-databasens indhold og delingsindstillinger, hvis elementet ikke længere bør være synligt.

Åbn synkroniseringens statusdetaljer. Genopret forbindelsen til kontoen, eller gendan Jira-adgang, når du bliver bedt om det. Midlertidige Jira-nedbrud og anmodningsgrænser kan forsinke opdateringer, mens Notion forsøger igen.

For en sammenligning med Workers og delt vejledning til fejlfinding, se Synkroniser data fra andre værktøjer til Notion →