Forbind Asana til Notion
Asana hjælper teams med at administrere projekter, tildele opgaver og spore fremskridt. Du kan synkronisere dine Asana-projekter og -opgaver til Notion for at holde dem sammen med dit teams planer og dokumenter.
Bemærk: Vi erstatter eksisterende administrerede Asana-synkroniseringer med skræddersyede synkroniseringer drevet af Notion Workers. Du kan tilpasse, hvilke data du synkroniserer, og hvordan de organiseres i Notion. Dine eksisterende synkroniserede data bliver i Notion. Lær mere om Notion Workers ->
Eksisterende Asana-synkroniseringer holder op med at fungere den 30. oktober 2026. De vil fortsætte med at fungere normalt indtil da, men vil ikke migrere automatisk. Vi anbefaler, at du konfigurerer din erstatningssynkronisering før den dato.
Denne ændring påvirker kun den ældre Asana Synkroniseret database. Hvis du bruger den separate Asana AI Connector, så Notion AI kan søge i dine Asana-data, er den connector ikke en del af denne ændring og vil fortsætte med at fungere.
Workers kører din synkronisering på Notions servere. For at konfigurere din erstatning skal du @-omtale din eksisterende synkroniserede database i en chat med Notion AI og inkludere Asana-sync færdighed.
Hav disse klar:
Din eksisterende Asana-synkroniserede database i Notion. Sørg for, at Notion AI kan få adgang til den.
Den fuldstændige liste over Asana-projekter, der skal inkluderes. Projektlinks er et nyttigt udgangspunkt; Notion AI beder dig muligvis om at bekræfte deres numeriske projekt-id'er.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...En Asana-konto med adgang til hvert valgt projekt og tilladelse til at oprette et personligt adgangstoken.
Adgang til Workers og de værktøjer, Notion AI skal bruge for at oprette og implementere en worker i dit arbejdsområde.
Notion Workers syncs guide, for baggrund om synkroniseringsplaner, synkroniseringstilstande og hastighedsbegrænsninger. Denne guide opretter nye Projekter- og Opgaver-databaser. Din eksisterende database forbliver tilgængelig, mens du tjekker erstatningen. Dens sidelinks, visninger, relationer og Notion-specifikke oplysninger overføres ikke automatisk til de nye databaser.
Åbn en chat med Notion AI i det arbejdsområde, der indeholder din eksisterende Synkroniseret database.
Kopiér prompten nedenfor. Erstat @Existing Asana sync database ved at skrive @ og vælge den faktiske database fra @-omtale-menuen. Hvis du erstatter flere synkroniserede databaser, skal du nævne hver enkelt.
Erstat min nuværende Asana-synkronisering, @Existing Asana sync database, med en Notion Worker ved hjælp af Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Undersøg den eksisterende database og bekræft den fuldstændige Asana-projektliste med mig. Brug færdigheden til at oprette de relaterede Projekter- og Opgaver-databaser, synkroniseringer hver time og visninger. Inkluder fuldførte opgaver.
Behold min eksisterende database intakt. Identificer egenskaber, Notion-specifikke værdier, visninger, relationer og /link, der kræver separat håndtering. Anmod om mit Asana-token via et sikkert inputfelt til legitimationsoplysninger, ikke i chatten.
Forhåndsvis hvert valgt projekt, fuldfør den første synkronisering, og tjek poster og projektrelationer. Vis mig erstatningsdatabaser, eventuelle forskelle og trinnene til at skifte over, før du ændrer den gamle synkronisering.
@-omtalen giver Notion AI en specifik database at undersøge. Et indtastet databasenavn alene er ikke et /link til den database.
Bekræft den fulde projektliste, når Notion AI spørger. Poster, der er synlige i et filtreret Notion-visning, repræsenterer muligvis kun en del af din eksisterende synkronisering.
Følg Notion AI's instruktioner for at oprette et personligt adgangstoken til Asana i Asana’s Developer Console og angiv det via det sikre inputfelt til legitimationsoplysninger.
Indsæt ikke tokenet i chatten, på en Notion-side eller i en databaseegenskab. Worker bruger legitimationsoplysningerne til at læse de valgte projekter og opgaver.
Denne opsætning bruger en ny Worker-legitimation. Din eksisterende Asana-forbindelse leverer den ikke automatisk.
Hvis Notion AI ikke kan få adgang til færdigheden eller worker-værktøjerne, skal du først løse denne adgang. Den tilknyttede vejledning indeholder også opsætningsinstruktioner til en person på dit team, der kan bruge Notion CLI.
Færdigheden opretter to relaterede databaser:
Database | Hvad det inkluderer |
|---|---|
Projekter | Projektnavne, fuldførelses- og arkivstatus, ejere, teams, datoer, noter og Asana-/link. |
Opgaver | Opgavenavne, fuldførelse, ansvarlige, valgte projektrelationer, sektioner, datoer, noter, opgavetyper og Asana-/link. |
Opgaver-databasen inkluderer visninger efter projekt og sektion, en tavle, en tidslinje, en kalender og et opgavedashboard. Projekter-databasen inkluderer en tabel med projektdetaljer.
Tjek de detaljer, der er vigtige for din eksisterende arbejdsgang:
Fuldførte opgaver: Både fuldførte og ikke-fuldførte opgaver bør inkluderes.
Opgaver i flere projekter: En opgave bør have én række med relationer til sine valgte projekter.
Personer: Ejere og ansvarlige kan knyttes til Notion-medlem eller gæster via e-mail. Ejerens navn og Ansvarliges navn angiver tekst, når en person ikke kan matches.
Sektioner: Vejledningen bruger et fast sæt af sektionsindstillinger og mapper andre navne til Andet. Bed Notion AI om at tilpasse mappningen, hvis din nuværende arbejdsgang bruger andre sektioner.
Noter: Vejledningen begrænser synkroniserede noter til 2.000 tegn.
Yderligere data: Vejledningen inkluderer ikke kommentarer, vedhæftede filer eller vilkårlige Asana-brugerdefinerede felter. Hvis du er afhængig af dem, skal du få Notion AI til at vurdere, hvad der kan tilføjes, før du skifter.
Vejledningen registrerer et overordnet opgavenavn som tekst. Gå ikke ud fra, at alle indlejrede underopgaver eller overordnet-underordnet-relationer gengives; sammenlign erstatningen med de opgaver, du har brug for fra dine valgte projekter.
Vent, indtil Notion AI bekræfter, at begge synkroniseringer er sunde, og at den indledende Importer er fuldført.
Sammenlign de valgte projekter og et udvalg af opgaver med Asana. Tjek fuldførte opgaver, datoer, ansvarlige og projektrelationer.
Tjek, at en nylig ændring i Asana når frem til erstatningen efter en vellykket Opdateringer.
Gennemgå den gamle database's brugerdefinerede egenskaber og Notion-specifikke værdier med Notion AI. Overfør det, du har brug for, ved hjælp af stabile Asana-post-id'er i stedet for opgavenavne.
Opdater /link, tilknyttede databasevisninger, relationer og automatiseringer, der skal bruge erstatningen.
Når dit team bruger erstatningen, kan du bede Notion AI om at hjælpe med at udfase den gamle synkronisering, mens den gamle database bevares til reference.
Du behøver ikke at slette den gamle database for at bruge worker. Behold den, indtil du har tjekket, at dit teams informationer og arbejdsgange er taget højde for.
Som standard opsætter Færdigheden en synkronisering hver time for Projekter og Opgaver. Du kan bede Notion AI om en anden tidsplan, fra hvert 5. minut op til hver 7. dag, eller kun manuelt. Worker kører i baggrunden, selv når Notion er lukket.
Bemærk: Workers-kørsler kører på Notions forbrugsbaserede prissætning og bruger Notion-kreditter, hver gang de kører; hyppigere kørsel bruger flere kreditter. Se Forstå prissætning for Workers for at estimere omkostninger, før du skifter.
Hver vellykket opdatering læser de valgte projekter og deres opgaver og opdaterer den matchende Notion-database. Opdateringer flyder fra Asana til Notion. Foretag ændringer i synkroniserede værdier i Asana; ændringer i Notion skrives ikke tilbage.
Din valgte tidsplan angiver, hvor ofte en opdatering starter, ikke hvor lang tid det tager at færdiggøre den. Større projekter og grænser for kildeanmodninger kan forsinke færdiggørelsen.
Tip: Behold den fuldstændige projektliste. Disse synkroniseringer erstatter indholdet i databasen hver gang: poster, der mangler fra en fuldført opdatering, fjernes fra den synkroniserede database. Fjernelse af et projekt fra konfigurationen kan fjerne dets projektside og opgaver, der ikke tilhører et andet valgt projekt, inklusive Notion-specifik information på disse sider. Bed Notion AI om at forhåndsvise det fulde udvalg, før du anvender en ændring.
Gennemgå erstatningsdatabasernes delingsindstillinger, før du giver dit team adgang. Notion-tilladelser styrer, hvem der kan se de importerede poster; Asana-projekttilladelser anvendes ikke separat på hver Notion-seer.
Privatliv-egenskaben beskriver Asana-projektet. Den styrer ikke adgangen til dets data i Notion.
Nogle opgaver mangler
Bed Notion AI om at tjekke det fuldstændige projektvalg, kildeadgang, paginering og inkludering af fuldførte opgaver. Tjek også Notion-visningens filtre. En opgave, der ikke er inkluderet i de valgte projekter, returneres muligvis ikke af denne synkronisering.
Ejere eller ansvarlige er tomme
Tjek Ejer-navn eller Ansvarlig-navn. En person-egenskab kan forblive tom, når Asana-e-mailen ikke er tilgængelig eller ikke matcher et Notion-medlem eller en gæst.
Opdateringer er stoppet
Bed Notion AI om at tjekke workerens seneste kørsler og legitimationsadgang. Du skal muligvis genstarte synkroniseringen med den fuldstændige projektliste. Gentagne manuelle forsøg kan ramme anmodningsgrænser.
Mine eksisterende visninger eller værdier flyttede ikke
Erstatningen har nye databaser og nye sider. Bed Notion AI om at sammenligne de gamle og nye strukturer og håndtere hver manglende værdi eller afhængighed, før den gamle synkronisering pensioneres.
