Neue Funktionen

Wir haben vor ein paar Wochen Personalisierte Agenten eingeführt, und die Teams erstellen sie schneller, als wir mithalten können. In Notion 3.4 können deine Agenten noch mehr von deiner täglichen Routinearbeit übernehmen.

Personalisierte Agenten lassen sich jetzt einfacher justieren und mit dem neuen KI-Autofill werden sie direkt in deinen Datenbanken aktiv, wo sie deine Datenbankelemente bereichern und auf dem neuesten Stand halten. Außerdem kannst du Fähigkeiten für deinen Notion-Agenten erstellen, damit er deine wichtigsten Workflows erlernen kann.

Personalisierte Agenten ausprobieren →

Personalisierte Agenten können noch bis zum 3. Mai 2026 kostenlos getestet werden – nutze die Gelegenheit!

Falls du es verpasst hast – hier eine kleine Erinnerung an unsere Personalisierten Agenten: Sie sind wie KI-Teammitglieder, die sich um deine sich wiederholenden Aufgaben kümmern. Seit ihrer Einführung vor einem Monat beobachten wir, wie die unterschiedlichsten Teams neue Möglichkeiten entdecken, sie einzusetzen:

• Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitstellen: Das GTM-Team von Ramp nutzt Enablement Eddie, um die richtigen Ressourcen und Kundenantworten abzurufen.

• Häufig gestellte Fragen beantworten: Clay nutzt einen IT-Buddy, der häufig gestellte Fragen von Mitarbeiter/-innen in wenigen Minuten beantwortet.

• Berichterstattung automatisieren: Der Competitive-Intelligence-Agent von Braintrust verfolgt Neuigkeiten über Wettbewerber im Web und in Gong-Call-Transkripten und überarbeitet dann jeden Morgen interne Dokumente, sodass der neueste Kontext für den jeweiligen Tag verfügbar ist.

Du möchtest, dass Agenten dir helfen, aber benötigst skalierbare Preise, einen Überblick darüber, was die Agenten tun, und Integrationen mit deinen Tools. Dieses Update erfüllt alle drei Anforderungen:

• Effizienterer Betrieb: Der Betrieb Personalisierter Agenten ist jetzt durchweg 35–50 % kostengünstiger, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben wie der E-Mail-Sortierung. Sie sind sogar noch kostengünstiger, wenn du neue Modelle wie GPT-5.4 Mini & Nano, Haiku 4.5 und MiniMax M2.5 auswählst, die bis zu 10-mal weniger Guthaben verbrauchen.

• Transparenter Überblick über das Guthaben deiner Agenten: Mit dem Notion-Guthaben-Dashboard ist es jetzt einfacher, deinen Agenten zu optimieren und zu erkennen, was funktioniert. Wir werden im Laufe der Zeit weitere Signale hinzufügen, damit es einfacher wird, zu optimieren und zu entscheiden, was sich lohnt. Hier findest du ein paar Tipps zur Optimierung deiner Agenten.

• Mehr Kontext für die Arbeit: Personalisierte Agenten können endlich private Slack-Kanäle nutzen, damit ihnen keine wichtigen Gespräche entgehen. Viele weitere Integrationen werden folgen, darunter Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce und individuelle Konnektoren.

Ab dem 4. Mai werden Personalisierte Agenten Notion-Guthaben verwenden, das du erwerben kannst. Bis dahin sind sie noch für ein paar Wochen kostenlos – nutze also die Gelegenheit, sie auszuprobieren.

Nutze die Autofill, um deine Daten aktuell und auf dem neuesten Stand zu halten – jetzt mit der ganzen Leistungsfähigkeit und Intelligenz der Personalisierten Agenten. Ergänze, extrahiere und kategorisiere kontinuierlich Informationen in jeder Zeile, damit deine Datenbank ohne manuelle Überprüfung zuverlässig bleibt.

Diese Funktion wird gerade eingeführt. Wenn du sie also noch nicht siehst, wird sie dir bald angezeigt. Für einfacheres Ausfüllen bleibt Basic-KI-Autofill im Business und Enterprise Plan enthalten. Mehr erfahren →

Mit Fähigkeiten wird „das, worum du den Notion Agent immer wieder bittest“ zu etwas, das er auf Kommando erledigen kann. Speichere deine besten Workflows als Fähigkeiten, z. B. das Erstellen wöchentlicher Updates, das Umgestalten eines Dokuments in das Format deines Teams oder das Vorbereiten von Briefings vor einem Meeting.

Dein Notion Agent hat noch ein paar weitere Tricks auf Lager:

• Integration mit Calendar, Mail und Slack: Bitte deinen Agenten, in den Tools, die du täglich nutzt, Inhalte zu lesen, zusammenzufassen und Aufgaben zu erledigen.

• Inline-Bearbeitung von Dokumenten: Lasse deinen Agenten direkt in deinem Dokument bearbeiten, wenn du Text auswählst, sodass die Änderungen an Ort und Stelle vorgenommen werden.

• Sprich mit deinem Agenten: Verwende die Mikrofontaste, um deinen Prompt zu diktieren.

Eure am meisten gewünschte Funktion für Smart Notes ist endlich da! Jetzt kannst du ganz einfach eine Reihe von individuellen Anweisungen hinzufügen, damit die Zusammenfassungen in dem von dir bevorzugten Format erstellt werden. Außerdem ist die Qualität der Zusammenfassungen noch weiter verbessert worden, da die KI jetzt die mühsame Aufgabe übernimmt, den relevanten Kontext aus dem Workspace einzubeziehen. Mehr erfahren →

Mit dem Salesforce-Konnektor kannst du Konten, Opportunities und Notizen durchsuchen, um dich auf Calls vorzubereiten, Follow-ups zu entwerfen und Kontenpläne zu erstellen, ohne zwischen den Tabs hin- und herwechseln zu müssen. Mit dem Box-Konnektor kannst du Dateien wie Angebote, Verträge und Projektdokumente durchsuchen und zusammenfassen, um wichtige Details zu extrahieren, Versionen zu vergleichen und Arbeitsergebnisse voranzutreiben.

Seiten sollten sich blitzschnell aufrufen lassen, insbesondere dann, wenn du den ganzen Tag zwischen verschiedenen Dokumenten hin- und herwechselst. Jetzt ist das Erstladen von Seiten um 28 % schneller, sodass Inhalte früher angezeigt werden und du deinen Flow behältst. Es ist eine kleine Änderung, aber sie summiert sich schnell.

Ermögliche Teammitgliedern, neue Seiten in einer Datenbank zu erstellen, während sie gleichzeitig daran gehindert werden, andere Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten, auf die sie keinen Zugriff haben sollten.

Ein gutes Beispiel wäre eine Meeting-Datenbank: Jedes Teammitglied sollte auf die eigenen Meeting-Notizen zugreifen und neue Meetings erstellen können, ohne dabei Zugriff auf die Einträge anderer Nutzer/-innen zu haben. Probiere diese Berechtigung in Bereichen aus, in denen dein Team mit externen Mitarbeitenden oder vertraulichen Informationen arbeitet.

• Smart Notes unterstützt per API: Integrationen können jetzt vollständige Transkripte und zusammengefasste Notizen abrufen, sodass Teams Aktionselemente in den Tools, die sie bereits verwenden, automatisch nachverfolgen können.

• n8n-MCP-Integration: Verbinde deine Personalisierten Agenten mit n8n, damit sie die von dir bereits genutzten Automatisierungen ausführen und dabei dir helfen können, die Arbeit in deinen anderen Apps und APIs zu koordinieren.

• MCP-Verbesserungen: KI-Tools können jetzt in Notion zuverlässig mehr leisten – über Kommentare, Meeting-Transkripte und Notion-Sites hinweg – mit schnelleren Antworten und neuen Admin-Steuerungen wie Audits und genehmigten Tools.

Wir werden weiter daran arbeiten, die Notion-KI zu einem besseren Tool für die (menschliche) Teamarbeit zu machen.

Danke,

Ivan

PS: Ich habe gemeinsam mit unserem Kreativteam ein Video erstellt, in dem wir unsere Einstellung zur KI erläutern. Du kannst es dir hier ansehen.

Sorge für Ordnung und eine einfache Navigation in deinen Datenbanken, indem du auswählst, wie deine Tabs angezeigt werden sollen: Text und Icon, nur Icon oder nur Text. Diese Einstellung gilt nur für dich, d. h. andere Nutzer/-innen werden keine Änderung sehen.

Wähle ein Seiten-Cover aus vier neuen Kollektionen, die aus Museen und öffentlichen Archiven stammen.

Dazu gehören natürliche Texturen von Texturelabs, Gemälde der Hudson River School aus dem Metropolitan Museum of Art, chinesische Seidenmalereien aus dem National Museum of Asian Art und Aquarellbilder von Früchten aus der Sammlung „USDA Pomological Watercolors“.

Für mehr Übersichtlichkeit bei deinen Benachrichtigungen kannst du Antworten auf Diskussionen, die du nicht mehr für relevant hältst, stummschalten. Wenn jemand dich @-erwähnt oder du einen neuen Kommentar veröffentlichst, werden die Benachrichtigungen automatisch wieder aktiviert. Du kannst die Stummschaltung auch jederzeit manuell über das •••-Menü aufheben.

Zur Ankündigung auf X →

You can now share your Notion AI chats as a read-only link. Share a helpful response, your latest prompting technique, or any conversation you’d like a teammate (or the world) to see.

Manage all your shared links in Settings → Public pages → Shared AI chats.

See the announcement on X →

Die Spracheingabe für die Notion-KI ist jetzt auf dem Desktop verfügbar. Ganz gleich, ob du einen längeren Prompt diktierst oder einfach lieber sprichst, als zu tippen – mit der Spracheingabe kannst du Aufgaben mit deinem Agenten leichter erledigen.

Zur Ankündigung auf X →

Tabs let you split a page into clean sections so you can keep related content together without a long vertical scroll. Type /tabs to get started.

See the announcement on X →

Mithilfe der Archivierung kannst du Seiten als veraltet markieren, um für Ordnung in deinem Workspace zu sorgen und deine Suchergebnisse zu verbessern.

Auf archivierten Seiten wird in einem Banner angezeigt, wer sie wann archiviert hat, und sie werden standardmäßig in der Suche, in der Seitenleiste und in den Datenbankansichten ausgeblendet. Wenn du eine übergeordnete Seite archivierst, werden ihre Unterseiten automatisch ebenfalls archiviert.

Um eine Seite zu archivieren, klicke auf dieser Seite oben rechts auf ••• und wähle Archivieren aus.

Weitere Infos findest du in unserem Hilfe-Center →

This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.

So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.

Try our new sidebar →

Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.

To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →

The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.

If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!

Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.

It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.

Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.

Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.

Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.

• H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.

• Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.

• SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.

Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.

Cheers,

Ivan

P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.

P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.

Mit individuellen Fähigkeiten kannst du jede wiederkehrende KI-Aufgabe in einen Befehl umwandeln. Der Zugriff erfolgt entweder über das Menü für die Textauswahl oder direkt per @-Erwähnung im Agent-Chat. Fähigkeiten werden als Seiten konfiguriert, sodass dein gesamtes Team sie gemeinsam verwenden und weiterentwickeln kann.

Um eine Seite als Fähigkeit zu definieren, musst du das im •••-Menü folgende Optionen auswählen: Mit KI verwenden → Als KI-Fähigkeit verwenden. Zum Verwalten navigierst du zu Einstellungen → Notion-KI → Allgemein.

Für Nutzer/-innen mit Business oder Enterprise Plan verfügbar.

Zur Ankündigung auf X →